Mitarbeiter/in Administration

Academia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können.

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Arbeitsort

Zürich

Die Academia Matura bietet individuelle Unterstützung für Jugendliche und Erwachsene zum erfolgreichen Erwerb der internationalen englischsprachigen Hochschulreife. Seit 2008 haben wir rund 400 Schülerinnen und Schüler auf ihrem individuellen Weg zum International A Level unterstützt.

Stellenantritt

01.07.2024 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
• Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
• Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
• Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
• Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
• Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
• Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Anforderungen

• Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
• Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
• Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website:
www.academia-matura.ch

Kontakt

Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Frau Celina Steiner, Campusleiterin, an: E-Mail schreiben

Auf geht’s! Your Home of Learning