Kaufmännischen Mitarbeiter/ kaufmännische Mitarbeiterin für den Jugenddienst (40%)

Mehr als 800‘ 000 Schweizerinnen und Schweizer leben im Ausland. Wir informieren die Auslandschweizer:innen über die Geschehnisse in der Schweiz, vertreten ihre Interessen und unterstützen sie in der Ausübung ihrer politischen Rechte im Inland.

Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen und kundenorientierten Funktion unterstützen Sie administrativ die Abteilung Jugenddienst der Auslandschweizer-Organisation, SwissCommunity. Sie übernehmen die allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die gesamte Teilnehmeradministration für die Angebote des Jugenddienstes.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung), sind eine offene Persönlichkeit und Teamplayer:in, arbeiten präzise, verantwortungsvoll, eigenständig und denken aktiv mit. Sie zeichnen sich aus, durch hohe Dienstleistungsbereitschaft, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie zielgerichtete Arbeitsweise und strukturiertem Denkvermögen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Ferienlager- und Teilnehmeradministration mit.

Sie können fliessend Französisch, Deutsch und Englisch sprechen und schreiben (zusätzliche Kenntnisse in Spanisch und Italienisch von Vorteil). Eine hohe IT-Affinität und erprobte MS-Office Fähigkeiten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind ebenfalls erwünscht.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, sich inmitten der politischen Aktualität für jugendliche Auslandschweizer:innen und deren Anliegen einzusetzen.
• Eine spannende, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, sympathischen Team.
• Selbstverantwortung, moderne Arbeitsbedingungen(Jahresarbeitszeit)
• Mehrsprachiges Arbeitsumfeld

Für Fragen steht Ihnen Frau Marie Bloch, Leiterin Jugenddienst, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis am 19. April 2024 per E-Mail an E-Mail schreiben.

Auslandschweizer-Organisation
Personaldienst
Alpenstrasse 26
3006 Bern
www.SwissCommunity.org

Jugenddienst: https://www.swisscommunity.org/de/angebote-events/angebote-fuer-jugendliche-15-25-jahre