Projektassistent/in

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das sich in den letzten fünfzig Jahren auf Projektentwicklungen, Projektmanagement bis und mit Realisierungen von Bauprojekten spezialisiert hat. Wir unterstützen Bauherrschaften und Architekt*innen bei der Entwicklung und Umsetzung der Projektentwürfe und deren Gestaltungen. Für uns ist das oberste Gebot die Förderung und Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben. Von der Unterstützung in der Projektentwicklung bis zum Bautreuhand bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen an. Das Baumanagement ist in der Geschichte des Unternehmens die DNA unserer Firma und bildet das Fundament unserer Dienstleistungen.

Für unser Büro in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen erfahrenen/eine erfahrene

Wir bieten Ihnen:

• Spannende Architekturprojekte in verschiedenen Grössenordnungen, Komplexitäten und Geschäftsbereichen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf (Jahresarbeitszeit)
• Ein modernes Umfeld und engagierte Team-KollegInnen
• Home-Office möglich
• Kauf von zusätzlichen Ferien möglich
• ÖV-Benefit
• Kaffee, Tee und Wasser sowie saisonale Früchte stehen gratis zur freien Verfügung
• Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt
• 5 Wochen bezahlte Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr) plus 2 bis 3 geschenkte CW-Tage sowie Brückentage pro Jahr
• Skiweekend
• Gratisparkplatz
• Förderung von Sport durch Fitness (Functiomed) im Hause
• sehr selbstständig tätig zu sein und Ihre Passion / Ihr Engagement sowie Ihre Begeisterung bei Projekten «in der Fläche» und auch in Grossprojekten täglich einzubringen
  

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in Bauplus- Bauadministration von Vorteil
• Freude an der Arbeit in einem versierten Team
• Aufgeschlossen / positives Mindset / proaktives Denken und Handeln
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Ihre Hauptaufgaben:

• Honorar- und Nebenkostenrechnungen kontieren, erfassen, buchen und mahnen
• Generalplaner-/Baubuchhaltung im Bauplus führen und abstimmen
• Unterstützung im Beschaffungswesen; Submissionsunterlagen zusammenstellen, Vergabeanträge erstellen etc.
• Einholen von Referenzauskünften und Erstellen von Offertvergleichen
• Absageschreiben an Unternehmer
• Formelle Prüfung der Unternehmerrechnungen und verarbeiten der Zahlungsläufe
• Werkverträge, Vertrags- und, Nachtragswesen anhand Vorlagen erstellen
• Leistungsstände kontrollieren
• Schlussrechnungen und genaue Abrechnungen erstellen: Saldoquittung, Garantieschein, Schlussdokumentation
• Aufnahme, Anfertigung und Auswertung von Protokollen
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern

Ihr zusätzlicher Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei der Akquisition und Marketing
• Allfällige weitere Arbeiten gem. persönlichen Fähigkeiten / Möglichkeiten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Falls es uns gelungen ist, Ihr Interesse zu wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese an Stephanie Trachsel