Die Eingliederungsstätte Baselland ESB ist ein regional bedeutendes soziales Unternehmen und bietet Menschen mit Unterstützungsbedarf attraktive Ausbildungs- und Arbeitsplätze sowie verschiedene Wohnformen und Dienstleistungen an. Die ESB erbringt ihre Leistungen an 19 Standorten, 18 davon im Kanton Basel-Landschaft, einer im Kanton Basel-Stadt. Alle Aktivitäten verfolgen das Ziel, das selbstbestimmte Leben von Menschen mit Unterstützungsbedarf zu fördern.
Der Bereich Personal + Administration ist Fachbereich und Servicecenter für ca. 270 Mitarbeitende, für 480 Mitarbeitende mit Unterstützungsbedarf, für 100 Bewohnende sowie für 80 Mitarbeitende in einer beruflichen Massnahme. Innerhalb des Bereiches hat das Team Personal für die ca. 270 Mitarbeitenden von der Personalplanung bis zum Personalaustritt eine Drehscheibenfunktion und begleitet und ergänzt viele Prozesse in der Organisation.
Zur Ergänzung des Teams suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine
Fachperson Personal
Wenn es Ihre Leidenschaft ist, selbständig sämtliche Prozesse der Personaladministration umzusetzen und Sie mit Ihrem aufgestellten Wesen auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, dann erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet.
Das bewirken Sie bei uns
- Reibungslose Abwicklung einer korrekten und qualitativ hochwertigen Personaladministration für einen definierten Bereich, vom Eintritt bis zum Austritt, ohne Lohnverarbeitung
- Stammdatenpflege und Führung der elektronischen Personaldossiers
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems Polypoint PEP
- Verantwortlich für das Bewerbungsmanagement, inkl. der Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten sowie der Pflege und Aktualisierung von Bewerbungsdossiers im Bewerbermanagementsystem Refline
- Unterstützung der Linie bei Vorstellungsgesprächen und anderen personalbezogenen Anliegen
- Ansprechperson der Linie
- Führen von Austrittsgesprächen
- Verantwortlich für die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigungen mithilfe des Zeugnistools Swiss+
- Weiterentwicklung und Neugestaltung von Prozessen und Abläufen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Personalleitung in administrativen Belangen
Das bieten wir Ihnen
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem lebhaften, sozialen und wertschätzenden Umfeld
- Ein sehr vielfältiges internes und externes Bildungsangebot und Förderung von externen Aus- und Weiterbildungen
- Jobticket und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung, grossen Gestaltungsmöglichkeiten und vielfältigen Aufgaben
- ESB-Familienzulage (zusätzlich zur Kinder- oder Ausbildungszulage)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil
Das bringen Sie mit
- Fundierte Aus- oder Weiterbildung in Human Resources
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Selbständige Persönlichkeit, die in anspruchsvollen Situationen die Übersicht und Ruhe bewahrt
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsort
Eingliederungsstätte Baselland ESB
Schauenburgerstr. 16
4410Liestal
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Franziska Sollberger, Bereichsleitung Personal + Administration, Telefon: +41 61 905 14 07.