assistenz des geschäftsführers (80-100%) W/M/D

Die EXANTUM Advisory Services AG berät und betreut kleine und mittlere Unternehmen, Privatpersonen,
Kunstschaffende, Sportlerinnen und Sportler, die nicht nur national-, sondern auch international agieren.
Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten auch größte Herausforderungen und komplexeste
Sachverhalte zu meistern. Kerngebiete unserer Dienstleistungen sind die Steuerberatung und das Sozia
versicherungsrecht. Daraus erarbeiten wir Konzepte, leiten Maßnahmen für die Unternehmensführung
sowie die privaten finanziellen Rahmenbedingungen ab und setzen diese um. Unser oberstes Ziel ist es,
unsere Mandantinnen und Mandanten jederzeit zu entlasten und ihnen dadurch einen tatsächlichen
Mehrwert zu bieten. Dies erreichen wir durch Flexibilität, möglichst wenig Bürokratie und dem immerwäh-
renden Blick auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mandantinnen und Mandanten.
Der Sitz der Gesellschaft liegt im Herzen von Zürich, in unmittelbarer Nähe zum Hegibachplatz. Darüber
hinaus haben wir eine Zweigniederlassung in Wollerau, Kanton Schwyz sowie eine weitere Zweignieder-
lassung in Baar, Kanton Zug.
Zur Verstärkung unser Team suchen wir nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als
Assistenz des Geschäftsführers (80-100%) (w/m/d)
Deine Hauptaufgaben
Du arbeitest im Rahmen dieser Vertrauensposition sehr eng mit dem Geschäftsführer zusammen und
verantwortest souverän dessen Sekretariat. Das abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabenge-
biet lässt sich wie folgt umschreiben:
Terminkoordination und –überwachung
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie von Anlässen
Erstellung von Präsentationen, Grafiken und Vortragsunterlagen
Verwalten und nachführen von Verträgen
Selbstständige Aktenführung
Reisemanagement (Vorbereitung, Organisation und Buchung von Dienstreisen) inklusive der Rei-
sekostenabrechnung
Eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie Erledigung der Korrespondenzen und E-Mails
Vorbereitung und Erfassung der Belege für die Firmenbuchhaltung
Verrechnung der Honorare an die Kunden
Sicherstellung der Fristenkontrolle
Telefonischer Kontakt mit Kunden und Partnern
Diverse tägliche Arbeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers
Dein Profil
Du bist eine initiative und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die selbständig und exakt arbeitet, Prioritä-
ten setzt und über Organisationstalent verfügt. Dein Ziel ist es, den Geschäftsführer täglich von administ-
rativen Arbeiten zu entlasten.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert. Des Weiteren bereitet Dir die Arbeit mit Zahlen und
Menschen Freude. Neben einem ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein wünschen wir, dass Du team-

EXANTUM Advisory Services AG | Hedwigstrasse 3 | 8032 Zürich | Schweiz / Switzerland
Fon +41 44 533 08 70 | Fax +41 44 533 08 71 | www.exantum.eu | E-Mail schreiben

fähig und äußerst zuverlässig bist. Damit Du des Weiteren gut zu unseren Mandantinnen und Mandanten
sowie in unser aufgeschlossenes und familiäres Team passt, solltest Du möglichst keine Ressentiments
gegen fremde Kulturen, Bevölkerungsgruppen oder frei denkende Menschen haben. Du siehst diese als
Bereicherung und nicht als Gefahr.
Deine Perspektiven
Du schätzt einen kooperativen Führungsstil. Es erwartet Dich eine ausbaufähige Stelle, bei welcher Du
Deine Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst.
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, so freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. Bei Fragen
steht Dir Hubert Baumgartner (078-665 29 67) gerne zur Verfügung. Deine vollsändige Bewerbungsun-
terlagen sende bitte per E-Mail an E-Mail schreiben. Es werden nur vollständige Bewer-
bungsunterlagen berücksichtigt.
2