Sachbearbeiter*in Bildung 100%

Holzbau Schweiz (www.holzbau-schweiz.ch) ist ein zukunftsorientierter Branchenverband und für seine rund 1’100 Mitgliedsunternehmen ein starkes Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum.

Für unseren Zentralsitz in Zürich Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n, kompetente*n, dienstleistungs- und teamorientierte*n

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters Grundbildung sowie des Bereichsleiters Bildung in administrativen und organisatorischen Anliegen
• Mitarbeit bei Entwicklung, Unterhalt und Aktualisierung von Dokumenten, Unterrichtsmaterialien und Lehrmitteln
• Verwaltung der Dokumentenablage und Adresslisten von verschiedenen Kommissionen und Arbeitsgruppen
• Protokollieren von Sitzungen
• Mithilfe und Organisation von Veranstaltungen in der Deutschschweiz und im Tessin
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung der digitalen Lernplattform «Holzbau-LAB»
• Sicherstellung der telefonischen, persönlichen und schriftlichen Erreichbarkeit des Bereichs
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kunden

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit nachgewiesener Berufserfahrung sowie gegebenenfalls eine Weiterbildung im Bereich Assistenz
• Mündlich und schriftlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse – Französischkenntnisse runden Ihr Profil idealerweise ab
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten und lernen schnell, mit neuen Programmen zu arbeiten
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und strukturiert und haben ein Flair für Organisation und Koordination
• Ihr Handeln und Denken ist geprägt von einer hohen Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sie zeichnen sich durch Ihre Loyalität, Professionalität und Vertraulichkeit aus

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld, modernde Arbeitsbedingungen, ein engagiertes, motiviertes und innovatives Team sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an E-Mail schreiben. Es werden nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigt.