Assistante Technique & de Direction (H/F)

L'INTERMÉDIAIRE RH SA | Temps plein

Genève, Suisse | Publié le 22/03/2024

• Liste des postes
• Détails des postes

• Secteur d’activité Architecture et construction
• Ville Genève
• État/Province Genf
• Pays Suisse
• Code postal 1200

L’INTERMÉDIAIRE RH est un cabinet de recrutement Suisse, spécialisé dans les domaines de l’ARCHITECTURE, de la CONSTRUCTION et de l’IMMOBILIER. 

Nous sommes une agence agile et bienveillante, à l’écoute des besoins de nos clients et des objectifs de développement de nos candidats.

Ce que nous vous proposons :

Actuellement, nous travaillons en partenariat avec un bureau d’architecture dynamique et moderne qui favorise l’écoute et le management de proximité.

Nous cherchons à renforcer ses équipes d’une vingtaine de collaborateurs en recrutant un/une :

ASSISTANTE TECHNIQUE & DE DIRECTION (H/F) à 80-100%

Vos responsabilités

Rattaché(e) à la direction générale et opérationnelle du bureau, vos principales missions sont :

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle,

• Assurer la correspondance générale du bureau,

• Assurer le support général de la direction : suivi des agendas, organisation des réunions et des déplacements,

• Assistance technique et administrative des chefs de projets et des architectes,

• Retranscription des procès-verbaux de chantier,

• Établissement et suivi des devis, factures et traitement des paiements,

• Rédaction et gestion des contrats d’entreprises,

• Interface avec les entreprises, mandataires et les Maîtres d’Ouvrage. 

Votre profil

• Titulaire d’un diplôme de CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent,

• Vous justifiez de minimum 4 ans d'expérience, idéalement au sein d'un bureau d'architectes ou d'une régie immobilière en Suisse.

• Vous êtes de langue maternelle française et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques,

• Parfaite maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel),

• Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

• Vous êtes investi(e), polyvalent(e) et autonome,

• Votre rigueur et votre ténacité à trouver la meilleure solution à toute problématique vous permettent de faire preuve d’exigence,

• Votre créativité et vos prises d’initiative font de vous une personne audacieuse. 

Les conditions 

• Date de début d’activité : Juin 2024

• Taux d’activité : 80-100%, CDI

• Lieu de travail : Genève

• Salaire à définir en fonction de vos compétences et de votre expérience

Le processus de recrutement

En cas d’intérêt pour cette opportunité, merci de bien vouloir nous parvenir votre dossier complet (CV + diplômes + certificats de travail).

Nous vous contacterons pour organiser un entretien si votre profil correspond à nos attentes.

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