Project Management Officer/Project Portfolio Manager | 80-100% | Zürich (hybrid)

Wenn deine Kernkompetenz und Leidenschaft im Projektmanagement liegen und du erste Erfahrung in der Leitung von Projekten oder im Aufbau eines professionellen Projektmanagement Office mitbringst, dann bist du hier genau richtig!

Die Pragmatica ist seit mehr als 25 Jahren der präferierte Partner zur Umsetzung von komplexen und strategischen Programmen im Finanzdienstleistungssektor.

Für die Umsetzung unserer Consulting-Services suchen wir dich als

Project Management Officer/ Project Portfolio Manager | 80-100% | Zürich (hybrid)

Das kannst du bewegen:

In der Rolle eines PMO: Definition, Etablierung und Betrieb eines PMO 

• Mitgestaltung einer geeigneten Projektstruktur und Aufbau einer entsprechenden Projektorganisation 

• Unterstützung des Projektleiters in Planung, Überwachung, Monitoring der Ressourcen, Termine und Aufwände  

• Erstellen von Präsentationen, Templates und Prozessdokumentationen 

• Projektkommunikation und Sicherstellung eines adäquaten Projekt-Reportings / Controlling-Support / Protokollführung in Meetings 
• Unterstützung bei der Koordination mit internen und externen Projekt-Stakeholdern sowie mit internen und externen Lieferanten 

In der Rolle eines PPM: Definition, Etablierung und Betrieb eines effektiven Projekt-Portfolio-Managements 

• Strategische Ausrichtung: Sicherstellen, dass Projekte zum Unternehmensziel passen 

• Priorisierung und Ressourcenmanagement: Verteilung von Budget, Personal und technischer Unterstützung 

• Portfolioüberwachung und -steuerung: Regelmäßige Bewertung des Projektfortschritts, Risikoidentifikation und Anpassung des Portfolios 

• Leistungsmanagement und Nutzenrealisierung: Festlegung von Leistungsindikatoren, Überwachung der Projektleistung und Bewertung der Ergebnisse 

• Kommunikation und Berichterstattung: Transparente Kommunikation von Informationen an Stakeholder 

• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Pragmatica Scrum Master- und Agile Transformation-Practice im Hinblick auf 

• Weiterentwicklung unserer Services 

• Marketing & Öffentlichkeitsarbeit 

• Erweiterung unseres Teams 

• Auf- und Fortbildung unseres Teams 

• Unterstützung von Sales & Targeting 

• Gutes Verständnis von Finanzdienstleistungsprozessen bzw. –produkten (Banking und/oder Insurance) 

• Mind. 2-3 Einsätze als PMO und PPM, idealerweise?im Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsumfeld 

• Mehrjährige Erfahrung in der Anwendung unterschiedlicher Projektmanagement-Methoden sowie agilen Entwicklungsumgebungen 

• Erfahrung in einer Consulting-Rolle mindestens 1-2 Jahre bzw. 2-3 Einsätzen 

• Erfahrung im Auf- und Ausbau von Consulting Services  

• Unternehmerischer Ansatz, Unternehmerische Erfahrung von Vorteil 

• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen (verhandlungssicher in Deutsch und Englisch), Flexibilität und Umsetzungsorientierung 

• Ausgeprägte Leader Persönlichkeit die versteht zu überzeugen, zu begeistern und zu motivieren 

• Wünschenswert aber keine Muss-Anforderung: Bestehendes aktives Kunden- und Mitarbeiter- (Community) und Partner-Netzwerk für den Ausbau der Geschäftsaktivitäten in der Schweiz   

• Seriöses und selbstbewusstes Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen 

• Anwenderkenntnisse in MS Office Produkt-Palette etc. 

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare Ausbildung. 

• Weitere Zertifizierungen sind ein Plus 

• Deutsch Muttersprache, sehr gute Englisch-Kenntnisse  

Das kannst du erwarten:

• Hybride Arbeitsmodelle
• Förderung deiner Aus- und Weiterbildung
• Diverse Schulungen und Workshops zu aktuellen Trends und Themen unseres Fachgebiets
• Regelmässige Firmenevents
• Prämien für deine Mitarbeiterempfehlung
• Attraktive Vorsorgemodelle
• Offene und transparente Unternehmenskultur

Möchtest Du Teil einer motivierenden und fördernden Unternehmenskultur werden? Zudem bist du an der Umsetzung herausfordernder Digitalisierungsprojekte interessiert? Dann freut sich Melanie Ott auf deine Kontaktaufnahme.

Unentschlossen? Wir freuen uns dennoch von dir zu hören - gerne per E-Mail an melanie.ott@pragmatica.ch, um mehr über dich, deine Ambitionen und Ideen erfahren zu können.
Weitere Informationen zu den Karrieremöglichkeiten bei uns findest du hier: Karriere bei Pragmatica

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.