Assistenz / Sachbearbeitung Verbandswesen (90-100 %)

WIR SUCHEN

Wir sind

Mit über 6'000 Mitgliedern ist die Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO ein wichtiger Stakeholder im Gesundheitswesen der Schweiz. Seit dem Jahr 1886 steht unsere Standesorganisation im Dienste ihrer Mitglieder und bringt sich ein als wichtige Stimme in den Fragen des Gesundheitswesens und der Standespolitik. 

Wir suchen

Nach Vereinbarung eine Assistentin resp. einen Assistenten mit Berufserfahrung zur Verstärkung unseres Teams. 

Ihr Verantwortungsbereich

Sie sind verantwortlich für die präzise Protokollführung (Deutsch) einer Kommission des Verbandes, welche mehrmals pro Jahr innerhalb der Schweiz tagt. Das Sitzungsmanagement (Planung, Organisation, Unterstützung der Kommissionsleitung) sowie die administrativen Arbeiten zur Sitzungsvorbereitung sowie -nachbearbeitung liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich. Sie sind zudem verantwortlich für die Organisation und Protokollierung von Sub-Kommissionen, welche sporadisch tagen (2-4 Mal pro Jahr). Weiter arbeiten Sie im Team unterstützend für das Generalsekretariat des Verbandes.

In Ihrer Funktion haben Sie die Möglichkeit, die Aufgabengebiete verantwortungsvoll selber zu gestalten und sich kompetent einzubringen. Auskunftserteilung am Telefon und per E-Mail gegenüber den Verbandsmitgliedern, die Unterstützung bei der Erledigung der aus den Sitzungen sich ergebenden Pendenzen, das Führen von kurzen Korrespondenzen (D, F, I) und weitere administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft vervollständigen Ihren Aufgabenbereich.

Ihre Stärken

Wir wenden uns an eine initiative, teamfähige, verantwortungsvoll und selbständig arbeitende Persönlichkeit, welche idealerweise über einige Jahre Berufserfahrung verfügt. Vernetztes Denken, effizientes Arbeiten und sehr gute Französisch- und vorzugsweise auch Italienischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie organisieren gerne, behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick, denken und handeln strukturiert sowie unternehmerisch und zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität aus. Sie haben Freude an der Formulierung von anspruchsvollen Protokollen in deutscher Sprache und verfügen über eine gute Ausdrucksweise. Sie haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten. Sie interessieren sich für das Gesundheitswesen und Sozialversicherungssystem in der Schweiz.

Ihre Perspektiven

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen kleinen Betrieb, mit kurzen Entscheidungswegen. Eigeninitiative und verantwortungsvolles Arbeiten werden geschätzt. Nebst attraktiven Arbeitsbedingungen bieten wir Ihnen einen angenehmen Arbeitsplatz im Herzen von Bern an.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail (E-Mail schreiben) oder per Post (Persönlich, Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO, zHd RA Simon Gassmann, Generalsekretär, Thunstrasse 7, Postfach, 3001 Bern). Ihre Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.