Sachberarbeiter/in Sekretariat 60-80 %

1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Im Fachbereich Politik und Führungsunterstützung werden alle eingehenden Geschäfte des Amts für Justizvollzug koordiniert und triagiert. Der Fachbereich stellt insbesondere die fristgerechte Bearbeitung der politischen Geschäfte sowie die Führungsunterstützung der Amtsvorsteherin sicher. Zum Aufgabengebiet des zugehörigen Sekretariats zählen namentlich Backofficearbeiten, die Betreuung des Empfangs sowie die Pflege des Geschäftsverwaltungssystems.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs
• Verwaltung des physischen und elektronischen Postein- und -ausgangs
• Bearbeitung und Weiterleitung von schriftlichen Anfragen
• Pflege Intranet, Internet und Ablage Geschäftsverwaltungssystem
• Allgemeine Backoffice-Arbeiten (bspw. Terminvereinbarungen, Organisation diverser Anlässe, Büromaterial bestellen, Sitzungszimmer pflegen, Protokollführung etc.)
• Selbstständige Sachbearbeitung weiterer Geschäfte gemäss Auftrag
• Unterstützung bei der Betreuung der Praktikantin / des Praktikanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Officepalette (Word, Powerpoint, Excel), technische Affinität von Vorteil
• Vernetzt denkende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
• Gute mündliche Französischkenntnisse
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Leistungsbereitschaft
• Empathische, engagierte und loyale Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

Sie erwartet ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem kleinen, motivierten Team und ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem grossen kantonalen Amt und insbesondere im dynamischen Umfeld des Justizvollzugs.

Sie profitieren von zeitgemässen Arbeitsbedingungen mit fortschrittlichen Arbeitszeitregelungen sowie guten Sozialleistungen. Es wartet zudem ein schöner Arbeitsplatz im Herzen der Berner Altstadt auf Sie. Home Office ist nur vereinzelt nach Absprache möglich.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständig elektronisch eingereichten Bewerbungsunterlagen bis spätestens 16. Mai 2024. Bei Fragen stehen Ihnen Frau Salome Staubli, +41 31 636 22 91 (Dienstag, Mittwoch, Donnerstag) und Frau Tanja Zbinden, +41 31 635 27 47 gerne zur Verfügung.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

https://www.ajv.sid.be.ch/de/start.html