Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%

Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von der Unterstützung bei der Entscheidungsfindung für Investitionen bis hin zum Schutz des Vermögens vor unvorhersehbaren Risiken. Indem sie individuelle Strategien entwickeln, die präzise auf die persönlichen Situationen, Ziele und Risikobereitschaft der Kunden abgestimmt sind, navigieren sie sicher durch die Komplexitäten der Finanzwelt. Treten Sie ein in eine Welt, in der Ihr Vermögen nicht nur sicher ist, sondern auch die Chance hat, über die Zeit hinweg zu wachsen. Zur Ergänzung des Teams suchenwir eine/n 

• Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen
• Koordinieren von Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents, sowie intern
• Kontoeröffnung bei den Banken
• Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents
• Vorbereitungen für Audits der Gesellschaften (intern und extern)
• Selbständige Bearbeitung und Eingabe von Zahlungs- und Börsenaufträgen
• Konto-/Depotüberwachung
• Korrespondenz per E-Mail und Brief mit diversen Schnittstellen in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Kundenreportings (Excel / PowerPoint)
• Reisevorbereitung / Reisebuchung
• Spesenbuchhaltung
• Behördengange (Visum/Notar)
• Stv. bei Ferienabwesenheiten
• Office Management bzw. Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung und Überwachung mit sauberer Listenführung

• Kaufmännische und vergleichbare Grundausbildung
• Praxiserfahrung bei der Bank, vorzugsweise im Bereich Wertschriften/Private Banking
• Strukturierte, qualitätsbewusste, zuverlässig und selbständige Arbeitsweise
• Starke Kunden-/ Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Flexibel und offen für Neues
• Kommunikativ
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr KnowHow einsetzen und vom Wissen Ihrer Vorgesetzten profitieren können. Sind Sie die richtige Person für diese Position? Frau Manuela Jau freut sich darauf, Sie persönlich kennenzulernen. 

smartpersonal gmbh / Gwattstrasse 1 / 8808 Pfäffikon SZ / Tel. 055 417 30 10