Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI

Einsteinstrasse 2 3003 Bern / Bern

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Sachbearbeiter/in 80%-80%

Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI

 
Bern
17/04/2024
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Ihre Aufgaben
  • Aufträge aus dem GS-WBF verwalten und intern verteilen
  • An der Verwaltung der Geschäfte des Parlaments (Kommissionen, Sessionen), des Bundesrates und des Departements sowie der Geschäfte der Direktion und des Amts mitwirken
  • Die Dokumentenverwaltung sowie die Bearbeitung und Archivierung der Dossiers in Acta Nova sicherstellen
  • Die Qualitätssicherung gewährleisten
  • Im Sekretariat der Abteilung Internationale Beziehungen» mitarbeiten
  • Die Leiterin bzw. den Leiter der Einheit Multilaterale Beziehungen» unterstützen
  • Die Vorgesetzten und die Mitarbeitenden auf organisatorischer und administrativer Ebene sowie bei ihren Projekten unterstützen
Ihr Profil
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Stab
  • Kenntnisse der Prozesse der Bundesverwaltung
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und lösungsorientierte Haltung, Loyalität sowie verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Solide Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und der elektronischen Geschäftsverwaltung (namentlich Acta Nova)
  • Gute mündliche und schriftliche Beherrschung zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse

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