Assistenz CEO ?

Zürich, 26. August 2022

Stellenausschreibung Assistenz CEO 100%
Swiss Brand Experts berät und begleitet seit 2005 Jahren führende Schweizer Unternehmen,
Institutionen und Standorte bei ihren strategischen Fragen auf der Grundlage eines eigenen,
ganzheitlichen Markenverständnisses «Marken für Menschen» sowie einer eigenen
Entwicklungsmethodik «Deep Precision Branding©».
Wir suchen eine engagierte, intelligente, verlässliche, so präzise wie raffinierte Person mit
Organisationstalent, stilsicherem schriftlichem Ausdruck und breitem Horizont, die einen Einstieg
ins Berufsleben mit einzigartigen Einblicken und Nähe den Maschinenraum von Toppunternehmen,
und geführtem assistierendem Mitwirken sucht.
Was wir bieten

• Vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeit mit zahlreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Aussergewöhnlich spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

• Einblicke in die projektbasierte Strategieberatung sowie in die Chefetagen führender
  Schweizer Unternehmen, Standorte und Institutionen

• Eine neue und substanzielle Perspektive auf die markenbasierte Strategieentwicklung

• Zentral gelegener, gut angeschlossener Arbeitsplatz im Trendquartier Zürich West

Anforderungen
Must have

• Ausgeprägte Organisationsstärke und Zuverlässigkeit

• Fähigkeit zum stilsicheren, präzisen und klaren schriftlichen Ausdruck (Deutsch)

• Kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder Berufserfahrung im Bereich
  Sachbearbeitung oder als Assistenz der Geschäftsleitung

• Routinierter Umgang mit MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS Teams und insbesondere MS
  PowerPoint

• Offenheit und Motivation, selbstständig Neues zu lernen – von Grundlagen der visuellen
  Gestaltung und einfachem IT-Support bis zu Marketing und Eventmanagement

• Zuvorkommender, humorvoller Umgang mit der Kundschaft

• KMU-Tauglichkeit: praktisch veranlagt, lösungsorientiert, anpackend

Nice to have

• Erfahrungen im Marketing- und/oder Verkaufssupport
• Flair für visuelle Gestaltung (Layout, Typografie, Bildbearbeitung)
• Französisch auf C1-Nivau
• Erfahrungen im Bereich der Finanzadministration
• Kompetenzen in den Bereichen MS Access, SQL, Wordpress, HTML

Aufgabenbereiche
Kundenprojekte

• PowerPoint-Präsentationen im CD/ID aus schriftlichen Vorlagen erstellen
• Kundenworkshops und Lehrveranstaltungen vorbereiten, begleiten, schriftlich und
  fotografisch dokumentieren und nachbereiten
• Internet-Recherchen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kundschaft (C-Level)
• Technischer Support bei (Video-)Konferenzen, Lehrveranstaltungen und Webinaren

Administration

• Terminverwaltung und -koordination für den Geschäftsleiter
• Unterstützung des Geschäftsleiters in der Projekt- und Wochenplanung
• Verantwortung für das Debitoren-Rechnungswesen
• Pflege und Aufbau der Kontaktdatenbank
• Einfacher IT-Support
• Posteingang und -ausgang

Marketing und Verkauf

• Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Offerten

• Verantwortung für die Unternehmenswebsite

• Mitentwicklung und Umsetzung von Beiträgen für Social Media, Newsletter, Blog und
  Serienbriefe

• Regelmässige Auswertung der Online-Marketing-Kennzahlen

• Organisation und Durchführung von Kundenevents

Interessiert?
Der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung oder per sofort. Bitte senden Sie Ihre Be
werbungsunterlagen
in der Form einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an thomas.harder@swissbrandexperts.ch.
Ihr Dossier sollten die folgenden Elemente enthalten:

• Angaben dazu, wie und wann Sie am besten zu erreichen sind (Telefon, E-Mail)
• Motivationsschreiben und/oder Schriftproben
• Lebenslauf/CV
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

Für Verständnisfragen sowie Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Thomas Harder vom 05.-
09. September 2022 respektive Michel Meliopoulos vom 12.-30. September 2022 per Telefon zur
Verfügung: +41 44 445 24 44.
2