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Winterthur / Winterthur OR Chur / Winterthur ODER Chur
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Staff Coordinator / Einsatzplanung Prüfungspersonal (100%)
Swiss Exams
Swiss Exams ist eine führende Organisation im Prüfungsmanagement. Wir sind ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Center, IELTS Test Center, TCF Test Center und ein offizielles Goethe Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an. Für das Exam Operations Team in unserem Hauptsitz in Winterthur suchen wir eine/n Mitarbeiter/in:
Staff Coordinator / Einsatzplanung Prüfungspersonal (100%)
Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination des monatlichen Prüfungsplans für ca. 200 Prüfungsmitarbeitende (Supervisors, Prüfer, Aufsichtspersonen)
- Prognostizieren des Bedarfs an Prüfungspersonal
- Unterstützung Ihrer Kollegen beim Rekrutieren und Training, Staff Newsletter Vorbereitung
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltszahlungen für das Prüfungspersonal
Ihre Eigenschaften:
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Präzises Arbeiten sowie Liebe zum Detail
- Selbstmotiviert und mit einem hohen Mass an Verantwortung
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Ihre Qualifikationen:
- KV mit Erfahrung / HF / FH oder gleichwertig
- Ausgezeichnete Deutsch- UND Englischkenntnisse (CEFR Level C1)
- Erfahrung in Projektmanagement/Administration vom Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, 365 etc.)
Ihre hohe Sozialkompetenz hilft Ihnen bei der Kontaktaufnahme mit unserem Prüfungspersonal und unseren Partnern. Sie sind eine flexible und zuverlässige Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sind Ihr Markenzeichen. Sie arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team.
Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein junges Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Bern, Zürich und Brno CZ.
Die Stelle ist sofort verfügbar.
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Diplome) in deutscher oder englischer Sprache via Bewerben-Button.
Mirjam Feinle
Team Leader – Staff Management
Place of work
Zürcherstrasse 46
8400 Winterthur
Contact
Mirjam Feinle
Team Leader - Staff Management