Anwaltsassistent|in (80% - 100%)

SwissLegal - der Verbund erfolgreicher Anwaltsunternehmen, präsent an allen wichtigen Industriestandorten und Finanzplätzen der Schweiz. Wir vertreten und beraten nationale und internationale Klienten und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Mit Freude am selbständigen Denken übernehmen Sie kompetent und dienstleistungsorientiert die Mitverantwortung für unser Assistenzteam. Die Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen liegen Ihnen sehr und daneben organisieren Sie mühelos auch den täglichen Büroalltag. 

Ihre Aufgaben

• Mitverantwortung für unser Assistenz-Team und Schnittstelle zu unseren Spezialisten
• Korrespondenz und Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache selbständig oder nach Vorlage/Diktat
• Unterstützung HR (Rekrutierungsprozess, Arbeitsverträge, Administration)
• Mandatsadministration und Rechnungsstellung
• Erstellen von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten im Zusammenhang mit Gesellschaftsgründungen, Umwandlungen, Kapitalveränderungen, Mutationen im Handelsregister
• Allgemeine Assistenzarbeiten (Klientenempfang, Bedienung Telefon, Ablage, Post usw.)
• Organisation und Entwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Pflege und Optimierung von Dokumenten- und Know-how-Management
• Mitgestaltung von Präsentationen, Eventplanung, Unterstützung bei Marketingaktivitäten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung (z.B. Paralegal / Direktionsassistentin)
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht
• Vorzugsweise mit HR-Erfahrung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Engagierte Person mit Eigeninitiative, die exakt und zuverlässig arbeitet

Wir bieten ein breites Spektrum an Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team, Fringe Benefits (Mitarbeiterevents, Verpflegung, Sportangebot, Parkmöglichkeiten), attraktive Entlöhnung und einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage.

Wir freuen uns auf Ihr Motivationsschreiben mit vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an E-Mail schreiben und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

SwissLegal (Zürich) AG

Paola Palma

Räffelstrasse 12

8045 Zürich

044 395 44 40

E-Mail: E-Mail schreiben

Mehr zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.swisslegal.ch

Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.