Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/g)

Die SWS ist seit über 40 Jahren die führende Bildungsinstitution für kaufmännische Aus- und Weiterbildung in Winterthur und Umgebung. Ihr Bildungsangebot reicht von der KV-Berufslehre über die berufsbegleitende Handelsschule für Erwachsene bis hin zu praxisorientierten, modular aufgebauten Kaderlehrgängen.

Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit für die Position:

#Keywords: Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Kaufmann, Kauffrau, Sekretariat, kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter

Hauptaufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Lehrkräfte, Kursteilnehmer und zuständige Behörden.
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Umfassende Planung und Organisation des laufenden Schulbetriebs sowie Koordination der vierteljährlichen Kursbeginne.
• Aktive Unterstützung und Assistenz der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Dynamische, zielorientierte und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß am direkten Kundenkontakt.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Schwerpunkt auf Planung und Verwaltung von Projekten.
• Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft, sich aktiv in ein kleines, engagiertes Team einzubringen

Was wir bieten:

• Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem professionellen Unternehmen.
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs.

Arbeitszeiten

• 3 mal pro Woche von 08:00 bis 17:00 Uhr
• 2 mal pro Woche von 11:00 bis 20:00 Uhr
• 1 pro Monat am Samstag von 09:00 bis 14:00 Uhr

Interessiert? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, inklusive einem aktuellen Foto. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Diskretion.