Un-e Chargé-e de la comptabilité générale, du secrétariat et de la gestion immobilière – 100%

Vignes et Domaines Sother SA gère et exploite deux domaines viticoles, le Château de Malessert à Perroy et le Domaine du Manoir à Valeyres-sous-Rances.

Le poste peut être séparé en 3 secteurs :

Secrétariat/administration

• Accueil
• Standard téléphonique
• Classement / archivage
• Numérisation de documents
• Prise de rendez-vous / gestion des plannings

Comptabilité

• Gestion de la comptabilité créanciers et débiteurs
• Réconciliation des comptes bancaires
• Gestion des caisses
• Tenue des comptes et gestion des pièces comptables et notes de frais
• Traitement des salaires
• Préparation et suivi des paiements
• Etablissement des décomptes de charges sociales
• Etablissement des décomptes TVA
• Soutien au responsable dans les travaux liés aux budgets, bouclements, contrôles des centres de charges et comptabilité analytique
• Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs / notes de frais
• Gestion des immobilisations

Gérance (15 logements avec l’aide d’un logiciel spécifique)

• Traitement des résiliations et relocations
• Etablissement des baux et avenants
• Traitement du courriers et gestion des appels téléphoniques
• Suivi des dossiers techniques (demandes de devis, commandes de travaux, vérification des factures)
• Planification des états des lieux
• Planification et organisation des travaux périodiques (déneigement, taille des arbres et haies…)
• Etablissement des décomptes chauffage
• Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.

Profil recherché :

• Autonome et polyvalent
• Très bon niveau d’Allemand
• Maitrise parfaite de Winbiz
• 4/5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Aisance relationnelle (en personne comme au téléphone)
• Bonne humeur

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail conviviale et familiale dans le monde du vin et de l’œnotourisme
• Une large autonomie et des responsabilités
• Des tâches diverses et variées