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Facility Coordinator Labor (m/w/d) fürF. Hoffmann La Roche in Basel

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, die Firma F. Hoffmann La Roche, suchen wir in eine/n

Facility Coordinator Labor (m/w/d)

Beschreibung

Als Teil des Sites Networks von Roche ist die Person unter anderem für eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung der Standorte Basel & Kaiseraugst verantwortlich. In diesem Kontext ist es unsere Aufgabe als Bereich Operate Buildings, durch zuverlässigen und behördenkonformen Betrieb & Services der Immobilien einen Mehrwert für unsere Nutzer am Standort zu generieren. Die Person schätzt es, in einer leistungsorientierten und agilen Umgebung zu arbeiten, die von gegenseitigem Respekt, Diskussion und Zusammenarbeit getragen wird. Im Zuge der agilen Unternehmensstrukturen nehmen wir in unserer täglichen Arbeit verschiedene Rollen ein.

Der perfekte Kandidat (m/w/d): verfügt über eine abgeschlossene technische, naturwissenschaftliche oder handwerkliche Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Gebäudemanagement, insbesondere im Laborumfeld. Er ist mit den Anforderungen eines regulierten GxP-Umfelds bestens vertraut und bringt neben erweiterten MS Office- und Google-Workspace-Kenntnissen auch Basiswissen in CAD, SAP und ServiceNow mit. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden sein Profil ab.

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten: Standard, 32 - 40h / Woche

Aufgaben

Als Facility Coordinator Labor bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gebäudenutzer und Handwerker.

Du bist Gebäudebeauftragte:r für Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz und bist verantwortlich für die Abwicklung von Kleinprojekten in diesem Bereich.

Du unterstützt bei und koordinierst Umbau- sowie Sanierungsprojekte und zeigst Lösungen bei Kundenwünschen auf.

Als Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern hast du eine wichtige Rolle beim Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität.

Zudem gehört auch die Beratung im Bereich Geräte, technische Ausrüstungen, Einrichtung und Ergonomie, insbesondere im Laborbereich.

Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit:

Kommunikation von Störungen, Instandhaltungsarbeiten und gebäuderelevanten Informationen

Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen

Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten

Bearbeiten von Aufträgen im Ticket-System

Support und Koordination bei Umzügen (Office, Labor)

Qualifikationen

eine abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung (Lehrabschluss z.B. als Laborant) oder eine abgeschlossene handwerkliche Berufslehre (*****)

Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Arbeitsschwerpunkt: Laborumfeld (*****)

Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GxP) (*****)

Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP-Basiskenntnisse / ServiceNow (*****)

Fliessende Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse

Einbringen von eigenen Ideen / vernetzt denkend / priorisierend / serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools / Organisationstalent

Nice to haves

Laborerfahrung ein Plus

Französisch: Grundkenntnisse von Vorteil

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Herr Andre Amstad auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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