Assistent:in Construction Management (m/w/d), Zürich, 80 - 100%

Das Construction Management bietet umfassende Dienstleistungen aus einer Hand rund um Bau, Betrieb und Instandhaltung von Immobilien an. Wir begleiten Bauvorhaben von der strategischen Planung über die Ausführung bis hin zur Inbetriebnahme. Zudem beraten wir unsere Kunden in technischen Fragen und erstellen Analysen sowie Konzepte zur nachhaltigen Optimierung von Betrieb und Unterhalt.

Zur Ergänzung des bestehenden Teams am Standort in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine kommunikative, fröhliche, belastbare Person mit einem offenen, dienstbereiten Charakter, die selbständiges und speditives Arbeiten gewohnt ist.

Das bewegst du:

• Unterstützung von Abteilungs-, Team- und Projektleitern in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Allgemeine Administrationsarbeiten, interne und externe Terminkoordination sowie Protokollführung bei externen Baukommissionssitzungen
• Aufbereiten von Statistiken, Reportings, Verträgen und Dokumenten für IKS-Kontrollen, z.B. Scan, elektronische Ablage, Versand
• Datenpflege in Projektmanagementtools (Wincasa Q, Provis, etc.)
• Telefonischer Dienst und gelegentliche Vertretung während der Ferien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Postverteilung und Büromaterialbeschaffung
• Schulung der Admin Tools für neue Mitarbeiter (digitaler Posteingang, RTM etc.)

Deshalb gelingt es dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assisten:in mit, Kenntnisse in der Baubranche sind von Vorteil
• Dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wendest du täglich an, idealerweise runden Französischkenntnisse dein Profil an
• Dein Verhandlungsgeschick und dein unternehmerisches Denken sind unser Gewinn
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, Dienstleistungsorientierung sowie ein gepflegtes und sympathisches Auftreten gehören zu deinen Stärken
• Im Umgang mit den gängigen IT-Tools (insb. MS-Office) bist du versiert

Hier einige unserer Benefits:

• Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit: Wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet, gilt das als Arbeitszeit
• Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
• Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.