Koordinator Produktspenden (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine national tätige, gemeinnützige Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz, suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Die Organisation setzt sich schweizweit für die koordinierte Verteilung von Lebensmitteln an armutsbetroffene Menschen ein und arbeitet eng mit Partnern aus Wirtschaft, Logistik und sozialen Institutionen zusammen.

• Entgegennahme und Koordination nationaler Produktspenden (telefonisch und elektronisch)
• Effiziente, faire und kostenbewusste Verteilung der Lebensmittel an Logistiklager und Partnerorganisationen
• Organisation, Erfassung und Kontrolle interner und externer Transporte
• Pflege, Erfassung und Verdankung von Produktspendern im CRM-System
• Versand des wöchentlichen Newsletters an Partnerorganisationen
• Arbeiten nach definierten Prozessen und Leitfäden im Bereich Produktspenden
• Mitarbeit im Team Reception (Telefon, E-Mail, Post)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in Administration, Koordination oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Belastbarkeit, Lösungsorientierung und Souveränität auch in hektischen Situationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität
• Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
• Viel Eigenverantwortung und klare Prozesse
• Sorgfältige Einarbeitung
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einer stabilen Organisation

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.