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Administration - Sekretariat in der Pflanzerei - Zürich

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Pflanzerei Boschung GmbH
Administration - Sekretariat in der Pflanzerei - Zürich

Nach Vereinbarung suchen wir bis Ende Oktober 2022 (evtl. auch länger)

eine/n Kauffrau / Kaufmann EFZ für Administration - Sekretariat in der Pflanzerei - Zürich

Du hast Bock, die Pflanzenwelt auf den Kopf zu stellen?
Du bist Pflanzen begeistert, aufgestellt und magst Büroarbeiten?
Diese Stelle kann auch mit der Stelle für ein Medien- und Kommunikationstalent kombiniert werden
Teamgeist ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird täglich gelebt.

Deine Hauptaufgaben:
? Verwalten und Nachbestellen von Arbeitsmaterial in beiden Filialen
? Verwaltung und Pflege der Ordnerstruktur in beiden Filialen
? Pflege und Weiterentwicklung des Ablagesystems für wichtige Betriebsdokumente
? Erstellen von Betriebsdokumenten
? Beantworten von Anfragen von Mitarbeitern und Kunden
? Betriebsinterne Termine organisieren
? Vorbereiten von Berichten, Formularen und Präsentationen
? Arrangieren von internen und externen Events
? kleinere Buchhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Buchhalterin
? Backoffice Organisation
? Assistenz der Geschäftsleitung
? Rechnungen schreiben
? Rechnungen und Lieferscheine sortieren
? Kundenreklamationen bearbeiten sowie Lieferartenreklamationen machen
? Optimierung, Organisation und Unterhalt der Büroorganisation

Was bringst du mit:
? Du bist Kauffrau/ Kaufmann und hast einen Fachausweis oder Diplom oder eine vergleichbare Ausbildung
? Fundierte Kenntnisse von Büroabläufen
? Erfahrung mit Office-Management-Software wie MS Office (speziell MS Excel und MS Word)
? Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit Problemlösungskompetenz
? Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
? Du bist jemand, der Verantwortung übernehmen möchte, und Lust hat einen Betrieb mitzugestalten?
? Du bist eine freundliche, dynamische Person und hast Lust, in der Grünen Branche etwas dazuzulernen?
? Du verstehst es, die grünen Mitarbeiter mit deinen administrativen Arbeiten miteinander zu verbinden und zu unterstützen
? Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse

Was macht die Aufgabe so besonders?
? Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel gestalterischem Freiraum
? Ein sehr gut eingespieltes und motiviertes Team
? Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
? Evtl. mit Übernahme in unbefristetem Verhältnis

Pflanzerei Boschung GmbH
Josefstrasse 144
8005 Zürich

Address

Pflanzerei Boschung GmbH

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