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Assistant.e

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SWI swissinfo.ch publie en dix langues des dossiers de fond multimédia sur des thèmes d'actualité. Cette plate-forme d'information dédiée à un public international et aux Suisses de l'étranger atteint plus de 80% des internautes dans le monde.
Assistant.e

Assistant.e

80%

Berne

Votre mission

Nous cherchons, pour une date à convenir, un.e assistant.e (80 %).

A ce titre, au sein du pool d'assistance, vous apportez votre soutien aux équipes de rédaction suisse et anglaise pour toutes les questions administratives et organisationnelles. Votre cahier des charges comporte notamment les tâches suivantes:

  • assistance personnelle des responsables de rédactions, gestion de la correspondance en français, allemand et anglais et planification des rendez-vous,
  • gestion administrative, versement des honoraires et suivi des conventions passées avec les freelancers externes (y c. correspondance en français, allemand et anglais),
  • établissement et gestion des plans de travail (soutien aux journalistes dans l'enregistrement des heures); vous êtes la personne de contact pour toutes les questions administratives auprès d'équipes journalistiques plurilingues ;
  • organisation administrative et logistique de différents workshops, réunions, séminaires et évènements internes et externes,
  • collaboration au sein de projets internes et gestion de tâches spécifiques pour les rédactions; t.q. création de présentations, gestion de dossiers, mise à disposition de documents de séance, organisation/tenue d'agendas et de procès-verbaux en allemand et en anglais,
  • élaboration de propositions d'amélioration des processus et procédures de travail,
  • collaboration étroite avec les autres assistant.es et départements internes et suppléance des collègues de l'équipe.

Votre profil

  • Formation d'employé.e de commerce (profil E ou M) complétée d'un perfectionnement en assistance de direction; un brevet fédéral serait un atout
  • Orientation clients et personnalité de confiance avec un talent d'organisateur.trice; fiabilité et professionnalisme; méthode orientée objectif et esprit analytique
  • Très bonnes connaissances du français, de l'allemand et de l'anglais (orales et écrites); des connaissances de l'italien seraient un atout
  • Goût pour les nouvelles technologies, les outils informatiques et le travail administratif; aisance dans la communication avec Microsoft Teams et l'élaboration de présentations
  • Vivacité d'esprit, flexibilité, résistance au stress et disponibilité
  • Capacité de garder la tête froide en toute situation
  • Goût pour le travail; attitude pragmatique, esprit d'équipe et aisance à évoluer dans un environnement multiculturel et dans une fonction ayant de nombreux interfaces

Ce que nous vous offrons

  • Une fonction variée et intéressante dans l'environnement dynamique des médias en ligne et du service public
  • Un environnement de travail stimulant et convivial
  • Des conditions d'engagement modernes

A propos du poste
Annika Reber
Office Managerin & Teamlead Pool Assist.
Téléphone +41 58 136 28 05

A propos du processus de recrutement
Maryline Cerf
Responsable Resources humaines SWI
Téléphone +41 58 136 28 00

Bern / 100 / Zürich / Berne / Comano

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