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Assistent/in Administration

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01/12/2024 100% Internship / Trainee
Job 3000 AG
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell.Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG - jetzt suchen wir unserer Filiale in 8050 Zürich-Oerlikon Verstärkung!Bist du ein Organisationstalent und hast Durchhaltewillen? Möchtest du dich einer neuen Herausforderung in der Administration annehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aktuell suchen wir für ein 1-jähriges Praktikum ein/e
Assistent/in Administration
In dieser Drehscheibenfunktion übernimmst du folgende Aufgaben:
  • Empfang
  • Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
  • Rapportwesen und Bearbeitung der Rechnungen
  • Schalten und Texten von Stelleninseraten
  • Verfassen der Kurzprofile
  • Telefonische Abklärungen mit Kandidaten
  • Pflege der Stammdaten (bspw. Erfassen von neuen Kunden und Kandidaten)
  • Kontakt mit diversen Ämtern (RAV, SUVA, UNIA, etc.)
  • Personaladministration (bspw. Schreiben von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Unfallmeldungen)
Wir freuen uns auf eine aufgestellte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, welche über folgendes Profil verfügt:
  • Abgeschlossene Grundausbildung
  • Muttersprache Deutsch, Portugiesisch-, Spanisch-, oder Italienischkenntnisse von grossem Vorteil
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Vernetztes Denken
  • Gute MS-Office Kenntnisse
Was dich bei uns erwartet:
  • Spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Junge Unternehmenskultur, bei welcher Kollegialität und familiärer Umgang grossgeschrieben wird
  • Flache Hierarchie
  • Büro in der Nähe vom Bahnhof Oerlikon
  • 5 Wochen Ferien
  • 40h Woche
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interne Schulungen
  • Team Events
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Per Klick auf «Jetzt bewerben» können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.

Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.

Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.

#traumjob
Job 3000 AG
Sofia Silva
Usteristrasse 9
8001 Zürich
043 288 43 20
E-Mail schreiben
http://www.job-3000.ch

Place of work

8001 Zürich


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