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Assistent CEO (m/w)

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Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, bietet mittels eines flächendeckenden Standortnetzes ein ganzheitliches Dienstleistungsportfolio von der Planung über den Bau und die Bewirtschaftung, bis hin zur Revitalisierung und Repositionierung an.

Für die Stellvertretung von 4 Monaten von August bis Ende November 2020, suchen wir am Standort in Zürich eine routinierte und sympathische Persönlichkeit als

Assistent CEO (m/w)

 

Ihre Aufgaben

  • In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie den CEO proaktiv in sämtlichen Geschäftstätigkeiten und sind Ansprechperson für interne und externe Partner und Stakeholder
  • In Ihrer Verantwortung sind die Terminplanung, die selbständige Führung des Sekretariats sowie die Steuerung eines reibungslosen Tagesablaufs, dank souveräner Prioritätensetzung
  • Sie verantworten die Protokollführung an VR- und Beirats-Sitzungen inklusive Vor- und Nachbearbeitung, ebenso die monatlichen GL-Sitzungen
  • Sie organisieren und koordinieren Meetings, Tagungen und Events, erstellen die Jahresplanung in Koordination mit dem Konzern und führen sämtliche allgemeine administrative Tätigkeiten aus

Ihr Profil

  • Ausbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweise und mehrjährige Erfahrung als CEO Assistent/in oder Office Manager/in in einem mittelgrossen Konzern
  • Professionelle und dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz, hoher Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Lösungsorientierung und Blick für das Wesentliche
  • Organisationstalent, setzen Prioritäten und haben den Sinn für das Wesentliche
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (inkl. MS-Teams, OneNote)

 Unser Angebot

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe
  • Offene Unternehmenskultur mit weworksmart-Vision
  • Motivierende Rahmenbedingungen in modernem Arbeitsumfeld
  • Arbeitsort Zürich-Albisrieden

 

Für allfällige Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Hotline-Team unter der Telefonnummer +41 (0)52 268 98 80 gerne zur Verfügung.

 



Overall rating

2,9

Based on 9 reviews

3,3 Career / Further education
3,3 Salary / Social benefits
3,2 Work-life balance
2,8 Management

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