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Executive Assistant (100%)

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Lakeward Management AG

Wir sind eine eigenständig und international agierende Schweizer Immobilieninvestment-Gesellschaft, die zusammen mit institutionellen Investoren und vermögenden Privatpersonen aussichtsreiche Immobilienprojekten realisiert und diese über alle Projektphasen hinweg entwickelt und führt.

Zur Unterstützung des CEO’s und der Geschäftsleitung in einem aufstrebenden Team suchen wir eine aufgestellte, tatkräftige und vertrauenswürdige

Executive Assistant (100%)

Aufgaben / Jobinhalte:

- Unterstützung des CEO’s in allen organisatorischen und administrativen Belangen

- Drehscheibenfunktion und Ansprechpartner gegenüber internen und externen Stakeholdern

- Führung und Überwachung Terminplanung des CEO’s und der Geschäftsleitung

- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbearbeitung von Management Meetings

- Führung der allgemeinen Korrespondenz

- Verantwortung für internationale Reisen und Terminplanung innerhalb des Teams

- Koordination und Führung des Büros (Telefon, Empfang, Post /Office Management /Gäste Betreuung, etc.)

- Organisation von internen und externen Events (Teamausflüge / Investorenevents)

Was wir von Ihnen erwarten:

- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft und/oder Marketing von Vorteil

- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz

- Sehr gute MS Office Kenntnisse

- Detailgenauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein

- Organisationstalent mit starken Nerven in stressigen Zeiten

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

- Sie sind eine selbständige, pflichtbewusste und motivierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und bringen sich gerne proaktiv und mit Weitblick in einem kleinen Team ein

Was können Sie von uns erwarten:

Wir bewegen uns als Team in einem spannenden und dynamischen Umfeld und stellen uns gerne neuen Herausforderungen. Eine offene Kommunikation, Verlässlichkeit, Flexibilität und Zusammenhalt sind für uns wichtige Werte. Sie tragen dazu bei, unser Team weiter zu stärken und helfen uns, die Beziehungen zu unserem Netzwerk aktiv zu gestalten. Dazu bieten wir einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und eine faire Entlöhnung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre elektronische Bewerbung an info@lakeward.ch.

Address

Lakeward Management AG
Frau Caroline Geyer
+41417920000

Website https://www.lakeward.ch

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