Leiterin/Leiter Administration mit Finanzverantwortung (80%)

Das Theologisch-pastorale Bildungsinstitut der deutschschweizerischen Bistümer (TBI) ist das Kompetenzzentrum für theologische Bildung Erwachsener und berufsbezogene Weiterbildung kirchlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Deutschschweiz.

Wir suchen zum 1. Mai 2021 oder nach Vereinbarung eine(n)

Aufgaben

Als Leiterin/Leiter Administration organisieren Sie die betriebsinternen Abläufe inkl. IT, unterstützen den Institutsleiter und die Bereichsleitungen in betriebswirtschaftlichen Belangen und koordinieren das Sekretariatsteam.

Als Finanzverantwortliche/Finanzverantwortlicher bearbeiten Sie den gesamten Zahlungsverkehr, führen selbständig die Finanz- und Lohnbuchhaltung (ABACUS), erstellen die Jahres- und Zwischenabschlüsse und erarbeiten in Zusammenarbeit mit der Instituts- sowie den Bereichsleitung(en) das Budget. Für unsere Referentinnen und Referenten sind Sie die Ansprechperson in allen Belangen der Honorarabrechnungen.

Anforderungsprofil

• kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur/zum Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder adäquate Ausbildung, Erfahrung mit ABACUS bevorzugt
• ausgewiesene organisatorische Fähigkeiten und selbständige, mitdenkende Arbeitsweise
• hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• TeampalyerIn, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kenntnisse der röm.-kath. Kirche in der Deutschschweiz, positive Grundhaltung gegenüber ihrem Auftrag und ihren Zielen.

Wir bieten

• eine interessante Tätigkeit in einem Team von 3 Bildungsfachleuten sowie 3 Administrations- und Sekretariatspersonen
• einen modernen Arbeitsplatz in einem neu errichteten Bildungszentrum im urbanen Zürich-West-Quartier.

Besoldung und Anstellungsbedingungen richten sich nach der Anstellungsordnung der Katholischen Kirche im Kanton Zürich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auskünfte erteilt ab 4.1.2021 gerne die jetzige  Stelleninhaberin, Marie-Luise Sirch, Tel. 044 525 05 42. Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung (inkl. Foto), bitte bis 23. Januar 2021 per E-Mail an den Institutsleiter christoph.gellner@tbi-zh.ch.