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Leitung Administration 100%

Senevita

 
Bätterkinden
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Senevita
Die individuellen Wohn- und Betreuungsangebote von Senevita schenken Lebensqualität im Alter. Wir sind ein privates Dienstleistungsunternehmen, erfolgreich in der Betriebsführung von Seniorenresidenzen, Alters- und Pflegezentren sowie betreuten Wohneinrichtungen in der Schweiz.

Die Senevita Gruppe befindet sich im Wachstum. In Bätterkinden eröffnen wir im Sommer 2021 einen neuen Betrieb und suchen hierfür ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Leitung Administration 100%


Die Hotellerie nimmt in unserem Betrieb einen hohen Stellenwert ein. Wir verwöhnen unsere internen und externen Gäste mit einer gepflegten und kreativen à la carte-Küche und gehobenem und freundlichen Service. In dieser wichtigen Funktion sind Sie direkt der Leitung Gastronomie unterstellt.
Leitung Administration 100%
Ihre Aufgaben
  • Sie verantworten die Bereiche Fakturierung der gesamten Bewohnerrechnungen mit einer komplexen Leistungszusammenstellung, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Weiter sind Sie verantwortlich für einen professionellen Empfang und die Telefonzentrale
  • Sie sind verantwortlich für die Bewohneradministration und die Vertragserstellung für neue Bewohner
  • Die Geschäftsführung entlasten Sie administrativ und stellen den hausinternen Informationsfluss sicher und führen diverse Korrespondenzen an Dritte
  • Verantwortung für die gesamte Personaladministration (Ein- und Austrittsformalitäten, Mutationen, Zeugniserstellung, usw.)
  • Führung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der Lohnabrechnungen
  • Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitende bei der Rekrutierung
  • Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten/Mitarbeitenden im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtbereich
  • Bereitstellen von Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken (Absenztage, Ferien- und Überstundensaldi, Stellenplan, etc.)
Das bringen Sie mit
  • Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil
  • Führungsausbildung und -erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit zum ganzheitlichen und vernetzten Denken
  • Sehr versiert mit Office-Anwendungen und den gängigen EDV-Programmen, Erfahrungen im Zeiterfassungssystem PEP von Vorteil
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Sie schenken stets ein Lächeln und freuen sich über interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Freude am Aufbau eines wohnlichen Betriebes
Wir bieten Ihnen
  • Besonderheit der Stelle (z.B neugeschaffene Stelle, Dynamik, etwas bewegen können usw.), wie ist das Team (jung, dynamisch, humorvoll, eingespielt usw.)
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
  • Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
  • Vergünstige Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
  • Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
  • Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)


Bei uns erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Aufgabe an einem attraktiven Arbeitsplatz. Möchten Sie den Betrieb von Anfang an mitprägen? Frau Christina Bonertz, Geschäftsführerin, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Overall rating

3,0

Based on 4 reviews

1,0 Career / Further education
1,0 Salary / Social benefits
1,0 Work-life balance
Management

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