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HR Payroll Spezialist (w/m)

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Pax AG
Reden wir Klartext. Bei uns erwarten Sie kein «Job» und keine «Stelle», sondern Aufgaben, Herausforderungen, Leistungsgebiete. Das gibt Ihnen die Chance zur Entfaltung. Sie sind kein Rädchen im Betrieb, sondern ein Motor, der etwas bewegen kann. Und für Ihre Leistungen werden Sie nicht nur bezahlt, sondern auch geschätzt.
HR Payroll Spezialist (w/m)

DAS IST IHR VERANTWORTUNGSBEREICH

  • Verantwortung für die operative Sicherstellung und Abwicklung einer sauberen und konformen Lohn-, Bonus- und Provisionsabwicklung im Unternehmen inkl. aller Arten von Abzügen
  • Mitverantwortung für die exakte und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Bonusrunde
  • Erstellung des jährlichen Budgets, Controlling, Forecast und Bereinigung; Abstimmung mit Planning und Controlling (Fin)
  • Zuständig für Lohnmeldungen und Austausch mit Ausgleichskassen und Versicherern in Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen
  • Koordination Personalkosten mit Rechnungswesen und Controlling
  • Pflege und Mutationen aller Art in Bezug auf Organisationsmanagement und Funktionsmodel
  • Verantwortlich für die Erstellung und Sicherstellung von allen relevanten Fakten, Dokumenten, Belegen, Themen etc. für die einwandfreie Revision
  • Betreuung, Begleitung und Beratung der Line und der Mitarbeitenden in allen generellen Fragestellungen zu Lohnzahlungen, Abzügen, Fringe Benefits, etc.
  • Weiterentwicklung der entsprechenden internen SAP Systeme / Applikationen in Zusammenarbeit mit IT, Testing von Systemanpassungen
  • Eigenständige, qualitative und proaktive Abwicklung aller anfallenden administrativen Belange und System-Mutationen rund um die Payroll
  • Definition und Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Budgetierungssupport, Personalkosten-Controlling und Berichtswesen
  • Mitwirkung/Unterstützung bei HR Initiativen und Projekten mit Schnittpunkten zu Workforce Analytics und Payroll
  • Führung einer einwandfreien Payroll Administration und Dokumentation
  • Verantwortlich für die Aktualität aller Prozesse im Zusammenhang mit den Aufgaben
  • Eigenständige Erledigung von Supportaufgaben für die Leitung Personal

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Ausbildung: KV
  • Weiterbildung: Spezialist*in/Expert*in Payroll, Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen oder Personalfachmann/-frau
  • Operative Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung/Payroll: mind. 3 - 5 Jahre
  • SAP Systemkenntnisse (Payroll, Org. Mgmt, Lohn, Buchhaltung)
  • SuccessFactors, Microsoft 365, Confluence, Miro, Menti von Vorteil

DAS ERHALTEN SIE VON UNS

  • Hoch flexibel: Kombination aus Homeoffice und zentralem Arbeitsplatz
  • Taten statt Worte: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Voller Support: wertschätzende Firmenkultur und starker Teamgeist
  • Neue Wege: Raum und Offenheit für Ihre Ideen
  • 1a Zukunft: stetige persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Schöne Entschädigung: attraktiver Lohn für Ihren Einsatz
  • Klasse Vorsorge: im Bereich Pensionskasse und Unfallversicherung (1. Kl. Privat)
  • Fitte Benefits: Halbtax-Abo, Mittagsbatzen, Gratisgetränke, Massage im Haus, Sportaktivitäten

Wenn Sie Aussergewöhnliches leisten und erreichen wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.

Das Human Resources Team freut sich auf Ihre Bewerbung und steht für weitere Anfragen zur Verfügung: +41 (0) 61 277 63 89.
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