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Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

BARNICKEL & FELLOWS

 
Kanton Zug
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BARNICKEL & FELLOWS

Bei unserer Klientin handelt es sich um ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Kanton Zug. In ihrem Auftrag suchen wir eine sympathische und polyvalente Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Assistenzposition, viel Freiraum für selbständiges Arbeiten und die Chance, Ihre Weichen für die Zukunft zu stellen. Die Position ist per Anfang 2021 zu besetzen.

Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
Die Persönlichkeit, die wir suchen, muss vor allem eines sein: Bereit, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen – mit Passion für Organisation, Koordination und Kommunikation. Sie erkennen, was wann wo gebraucht wird und erfassen Prioritäten rasch. Dank Ihrer kompetenten Office-Organisation muss sich die Geschäftsleitung weder um Unterlagen noch Termine sorgen, denn all das erledigen Sie. Der Alltag ist «fast-paced» und nicht selten müssen Aufgaben ad-hoc erledigt werden. In der Zusammenarbeit sind besonders drei Dinge wichtig: Diskretion, Verlässlichkeit und Engagement. Der CEO vertraut darauf, dass Sie die laufenden Pendenzen im Auge behalten. Zu Ihren weiteren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:
  • Korrespondenz vorwiegend auf Englisch – privat und geschäftlich
  • Komplexes Agendamanagement: Organisation von Meetings, Reisen, Lunches/Dinners, Video- und Telefonkonferenzen, Einholen von Visa sowie Zusammenstellung von detaillierten Reiseunterlagen
  • Organisation von weltweit stattfindenden Board Meetings und Konferenzen sowie Off-sites und Firmenevents
  • Kontrolle und Abrechnung von Spesen
  • Gelegentliche Sonderaufgaben und Abklärungen für andere Abteilungen
  • Unterstützung beim allgemeinen Office-Management
Das bringen Sie mit: Im Unternehmen setzt man neben fachlicher Kompetenz vor allem auch auf Ihre Teamplayer-Qualitäten. Sie üben Ihren Beruf mit Leidenschaft aus und sind bereit, bei Bedarf weitere Mitglieder der Geschäftsleitung zu unterstützen. Ihnen ist eine optimistische Grundhaltung zu eigen, mit der Sie zu einem positiven Arbeitsklima beitragen und der Dienstleistungsgedanke ist in Ihrer DNA verankert. Keine Aufgabe ist Ihnen zu gross, keine zu klein. Sie sind integer mit ausgeprägter Sozialkompetenz, die es Ihnen erlaubt, mit unterschiedlichsten Zielgruppen zu kommunizieren. Was ist darüber hinaus noch gefordert?
  • Eine kaufmännische Ausbildung gepaart mit Assistenzerfahrung in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
  • Fliessende Englischkenntnisse, die Sie täglich anwenden sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Versiert MS-Office-Kenntnisse; geübter Umgang mit Collaboration-Tools wie bspw. Skype, Zoom etc.
  • Ein Höchstmass an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
  • Flexibilität, Integrität und Belastbarkeit
  • Vernetztes Denken und Handeln und eine proaktive Arbeitsweise. Sie können schnell zwischen Themen «switchen» und verstehen es, mehrere Aufgaben parallel zu verfolgen
zudem arbeiten Sie lösungsorientiert und geben auch unter Zeitdruck beste Resultate ab. Ein gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab. 

Sie dürfen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Persönlichkeiten freuen, die Ihre Unterstützung wertschätzen und immer offen für neue Ideen sind. Die Position ist abwechslungsreich und selbständiges Arbeiten ist nicht nur möglich, sondern explizit erwünscht. Möchten Sie diese Aufgabe verantwortungsvoll übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihr Dossier, das Sie uns bitte mit einem Motivationsschreiben, CV, Zeugnissen und Ausbildungsnachweisen zu Händen unter Angabe der Referenz «PA-ADG»von Frau Ute Barnickel an apply@barnickelfellows.chsenden.

Barnickel & Fellows | Hofackerstrasse 32 | CH-8032 Zürich | +41 44 269 50 25

Address

BARNICKEL & FELLOWS
Frau Ute Barnickel
Managing Director
Hofackerstrasse 32
8032 Zürich
+41442695025
Skype: utebarnickel

Website https://barnickelfellows.ch

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