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Praxismanager/in Kinder- & Jugendorthopädie 100%

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Praxismanager/in Kinder- & Jugendorthopädie 100%
Ihre Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes des Chefarztes

Chefarztsekretär/in für Stv. Chefarzt, Dr. med. Manner

OP-Planung

Zusammenarbeit mit den Chef- und den Leitenden Ärzten in organisatorischen und personellen Belangen

Erste Ansprechperson für interne wie auch externe Kunden bezüglich organisatorischer Anliegen

Personelle und fachliche Führung des Sekretariatsteams bestehend aus derzeit 7 Sekretärinnen

Dienst- und Ferienplanung für das Sekretariatsteam inkl. Sicherstellung von Krankheits- und Ferienvertretungen

Abwesenheitsmanagement für das Sekretariats- und Ärzteteam inkl. monatlicher PEP Abschluss

Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess im Sekretariatsbereich in Zusammenarbeit mit dem HR

Organisation, Planung und Koordination der optimalen Einführung von neuen Mitarbeitern

Entwickeln und Einführen von Standards im Sekretariatsbereich

Durchführung von Qualifikationsgesprächen (Probezeitbeurteilung, Mitarbeiterbeurteilung)

Weitergabe von Weisungen und Informationen innerhalb des Teams

Organisation und Durchführung von regelmässigen Sekretariatssitzungen

Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
Grundausbildung als MPA und/oder Arztsekretärin mit Weiterbildung zur Praxismanagerin oder Praxiskoordinatorin

Mehrjährige Tätigkeit mit ausgewiesener Führungserfahrung in vergleichbarer Position

Umfassende Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten

Fundierte Erfahrung in der Terminologie sowie den Abläufen im Klinikumfeld

Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Italienischkenntnisse wünschenswert

Versierte PC-Anwenderkenntnisse

Identifikation mit den Eigenschaften Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Organisations¬talent, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, gute Einführung sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Mit Ihrem Engagement tragen Sie zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Frau Sibylle Ammann, Praxismanagerin, Tel. +41 44 385 78 46, gerne Auskunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre (Online-)Bewerbung
Lengghalde 2, CH-8008 Zürich, Tel. +41 44 385 71 71, www.schulthess-klinik.ch

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