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1 Secrétaire juridique + 1 Secrétaire arbitrage international Fr/Ang (C1)

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1 Secrétaire juridique + 1 Secrétaire arbitrage international Fr/Ang (C1)

Pour un important cabinet d’avocats international, nous recrutons :

1 Secrétiare juridique ou de direction fr/ang (Advanced)

1 Secrétaire avec expérience dans l'arbitrage international fr/ang (Advanced)

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du département arbitrage, vous aurez comme mission, les tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique,

• Mise en page de divers types de documents,

• Gestion des agendas complexes,

• Ouverture et suivi des dossiers d’arbitrage pour les avocats

• Traitement de la correspondance pour l’ensemble des parties, institutions et tribunaux.

• Suivi et respect des délais

• Préparer les dossier d’arbitrage (mémoires, copie papier et électronique)

• Préparer les dossiers judiciaires (mémoire, copie papier et électronique)

• Gestion du courrier entrant et sortant,

• Organisation des conférences, voyages et déplacements.

• Suivi de la facturation,

• Impressions, scan, classement et archivages,

• Autres tâches administratives variées inhérentes au poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation dans le secrétariat, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une étude d'avocats ou domaine similaire. Pour la secrétaire dans l’arbitrage international (expérience en Suisse indispensable)

• De langue maternelle français, vous avez un bon niveau d’anglais et l’habitude de l’utiliser au quotidien dans votre travail (oral et écrit)

• Excellente maîtrise des outils informatiques courants

• Vous êtes une personne proactive, organisée et consciencieuse

• Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre travail

• Vous savez prioriser les tâches selon leur degré d’urgence et vous adapter à tout type de situations

• Vous savez prendre du recul et gérer votre stress.

Type d'emploi : CDI à Temps plein

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Genève / 1202 Genève / Neuchâtel / Renens VD / Lausanne / Vaud

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