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Sekretariats-Spezialistin / Backoffice Managerin als GESCHÄFTSLEITUNGS- UND TEAM-ASSISTENTIN 100 %

Mooser & Partner AG

 
Nähe Uster
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Mooser & Partner AG

Karriere im internationalen Handels-Umfeld als neue Herausforderung! Innovation Qualität und Einzigartigkeit zeichnen die hochwertigen Dienstleistungen meiner Mandantin, einem renommierten und weltweit tätigen Handelsunternehmen in Familienbesitz mit Standort im ZÜRCHER-OBERLAND (Uster) aus. Aufgrund der erfolgreichen Geschäftsentwicklung und zwecks Ausbaus des Backoffice-Support bin ich mit der Suche nach einer erfahrenen und proaktiven Persönlichkeit beauftragt.

Sekretariats-Spezialistin / Backoffice Managerin als GESCHÄFTSLEITUNGS- UND TEAM-ASSISTENTIN 100 %

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung über einen wichtigen Teil des Backoffice in diesem rund 20 Personen grossen Handelsunternehmen mit Stellvertreter-Funktion auf gleicher Stufe
  • Proaktive Unterstützung der entsprechenden Board-Members in allen administrativen und organisatorischen Belangen (insbesondere Reiseorganisation)
  • Drehscheibenfunktion für Termine, Power-Point-Präsentationen, Sitzungen, Veranstaltungen und Versammlungen
  • Führen der Tasklisten und Sitzungsprotokolle, Spesenkoordination, Kosten-Monitoring sowie gelegentliche aktive Mitarbeit in den Fachbereichen
  • Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft (Hauptsprachen Deutsch und Englisch), Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen

Ihr Profil:

  • Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in der Direktions-Assistenz / Paralegal oder in betriebswirtschaftlicher Richtung von grossem Vorteil
  • Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support für eine übergeordnete Leitungsstelle im Kader- und/oder Vertriebs-Bereich
  • Mehrjährige Tätigkeit respektive Erfahrung in einem Dienstleistungs- und/oder Handels-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
  • Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch, Spanisch von Vorteil, Französisch/Italienisch sind aufwertende Faktoren
  • Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office, Internet usw., Power-Point)

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an Manuel Henchoz (manuel.henchoz|at|mooserpartner.ch), ich stehe Ihnen auch für weiterführende Informationen zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!

Mehr interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Homepage!

Address

Mooser & Partner AG
Manuel Henchoz
Geschäftsführer/Inhaber
Usteristrasse 17 / am Löwenplatz
8001 Zürich
+41 43 211 40 00 / 04

Website http://www.mooserpartner.ch

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Career / Further education
Salary / Social benefits
Work-life balance
Management

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