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Sekretariatsführung der Geschäftsstelle OdA AM 80-100%

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OdA Alternativmedizin

Die OdA Alternativmedizin organisiert die Höhere Fachprüfung für Naturheilpraktiker- und Naturheilpraktikerinnen und setzt sich für den Berufsstand der nichtärztlichen Alternativmedizin ein. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verstärkung per 1. Mai 2021 oder nach Vereinbarung.

Sekretariatsführung der Geschäftsstelle OdA AM 80-100%

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet

 

-    Verbands- und Prüfungssekretariat führen

-    Administration und Information sicherstellen

-    Anfragen beantworten, Auskünfte erteilen – mündlich und schriftlich (DE/FR)

-    Prüfungen organisieren

-    Dokumente archivieren

-    Sie organisieren Tagungen, Termine und Sitzungen

-    Sie geben Übersetzungen in Auftrag, kontrollieren die Qualität und verwalten sie

-    Sie pflegen die Personaldossiers unserer Prüfungsexpert*innen

-    Sie sorgen für gepflegte und reibungslose Arbeitskonditionen der Geschäftsstelle (Büromaterial, Drucksachen, Infrastruktur) 

 

 

Unsere Erwartungen sind

-    Sie habe eine kaufmännische Grundausbildung.

-    Sie konnten bereits Erfahrung in der Führung von Sekretariaten von mindestens 2 Jahren sammeln.

-    Sie bringen gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette und der modernen Kommunikationsmittel mit.

-    Sie kommunizieren gut mündlich und schriftlich in Deutsch und Französisch.

-    Sie können an einer Sitzung teilnehmen und ein Beschlussfassungsprotokoll schreiben.

-    Sie sind offen gegenüber Naturheilkunde und Alternativmedizin.

-    Sie sind eine freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit und arbeiten gerne selbständig, flexibel, exakt und zuverlässig.

 

 

 

Wir bieten Ihnen

-    Eigenständige, interessante und vielseitige Aufgabenbereiche

-    Arbeiten in einem kleinen Team

-    Förderung und Unterstützung bei der Weiterbildung

-    Angenehmes Arbeitsklima

-    Teilweise Home Office

-    5 Wochen Ferien

Contact person

Mr. Jan Mischler

Geschäftsführer

Phone 0326230180

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