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Team Assistant (80-100 %) (m/w/d) - Cluster Mobility - Standort Zürich

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AWK Group AG
Wir sind ein spannendes Beratungsunternehmen, das seit einigen Jahren auf Wachstumskurs ist. Unser Backoffice-Team sind die Möglichmacher und suchen Sie zur Unterstützung.
Team Assistant (80-100 %) (m/w/d) - Cluster Mobility - Standort Zürich
«Wir sind ein sehr erfolgreiches Management- und Technologieberatungsunternehmen, das seit einigen Jahren auf Wachstumskurs und international am Expandieren ist. Unser starkes Backoffice-Team macht dies möglich und sucht Sie zur Unterstützung.»

André Arrigoni, Partner bei AWK

Das ist der Job - Ihre Hauptaufgaben bei AWK

  • Sie unterstützen das Führungsteam des Clusters (Partner, Senior Manager und Manager) bei Backoffice-Aufgaben und sind eine wichtige Drehscheibe im Cluster.
  • Sie unterstützen auch die Berater/innen bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten und bereiten selbstständig Präsentationen, Berichte und Grafiken auf.
  • Sie verantworten mit Akribie und Engagement die Projektadministration sowie auch den Rechnungsstellungsprozess (Projektcontrolling, Rechnungsstellung usw.).
  • Sie korrespondieren und telefonieren in Deutsch und verfügen entsprechend über hervorragende Deutschkenntnisse.
  • Sie organisieren Events und unterstützen administrativ bei Kundenterminen und Besprechungen (intern und extern).
  • Sie koordinieren, protokollieren, organisieren und recherchieren.

Dieser Job ist für Sie wenn

  • Sie eine kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in und/oder Assistent/in mitbringen.
  • Sie Ihr Zahlenflair für die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellungen einsetzen möchten.
  • Sie ein grafisches Flair mitbringen und versiert im Umgang mit MS Office sind.
  • Sie hilfsbereit und proaktiv sind und auch mit kurzfristigen Aufträgen umgehen und bei diesen speditiv unterstützen können.
  • Sorgfältiges, effizientes und selbständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein für Sie selbstverständlich ist.
  • Sie sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eine Hands-on-Mentalität und Team-Spirit mitbringen.

Als i-Tüpfelchen bringen Sie mit

  • Branchenkenntnisse in der Mobilität und/oder dem Immobilienwesen.
  • Französisch- und/oder Englischkenntnisse.

Unsere oberste Priorität ist, dass Sie zu uns passen und wir zu Ihnen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, sexuelle Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität, Alter, Handicap oder anderen Aspekten der Vielfalt.

Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (ausschliesslich im pdf-Format, alle anderen Formate werden automatisch gelöscht):

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse
  • Noten Lehrabschluss, inkl. Maturazeugnis falls vorhanden
  • Diplome und Zertifikate
  • Salärvorstellung
  • Mögliches Startdatum
  • Evtl. ergänzende Unterlagen

Denise Müller steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Tel. +41 58 411 97 54

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AWK Group AG
Frau Denise Müller
HR-Manager
Leutschenbachstrasse 45
8050 Zürich

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