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Mitarbeiter/in Administration

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BST Management Consulting
Mitarbeiter/in Administration

Unser Kunde ist seit vielen Jahren im Wallis gut etabliert. Für sein Verbandsbüro sucht er eine Mitarbeiter/in Administration der Geschäftsleitung. Es handelt sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine herausfordernde Kombination von Verbandssekretariat mit einem Pensum von ca. 50% sowie weiteren ca. 50% für administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und weisen mindestens 5 Jahre relevante Praxiserfahrung vor. Sie kennen sich insbesondere mit Verbandstätigkeiten sowie der Organisation und Durchführung von Generalversammlungen gut aus. Sie werden geschätzt für Ihre ausgezeichneten Protokolle und Ihre Fähigkeit Sitzungen, an den Sie teilnehmen, kompetent zusammenzufassen. Sie sind im Kanton Wallis wohnhaft und kennen die wirtschaftlichen und politischen Institutionen. Sie sprechen fliessend Französisch und Deutsch und verfügen über ein umfassendes Netzwerk in beiden Sprachregionen des Kantons.

Für diese Position sucht unser Kunde eine vertrauenswürdige und zielstrebige Person, welche die Mitglieder der Ausschüsse unterstützt, Entscheidungen umsetzt und im Rahmen ihrer Arbeit Ideen und Ratschläge gibt. Zu den Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Versammlungen und anderen Veranstaltungen sowie von Events.

Neben der ordnungsgemässen Organisation von Sitzungen und Versammlungen, der Einberufung von Sitzungen, der Abfassung und Verteilung von Protokollen gehört zu Ihren Aufgaben auch die Führung des damit verbundenen Schriftverkehrs. Sie haben die Möglichkeit, den Geschäftsführer und denVerwaltungssekretär zu unterstützen und die betrieblichen Lohnkontrollen und die Anwendung des GAV zu planen, zu organisieren und durchzuführen.

Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Bereichen Recht und Wirtschaft, haben Freude an der Verwaltungsarbeit und fühlen sich bei der Organisation und Leitung von Sitzungen besonders wohl. Sie haben eine besondere Begabung für die Analyse von Zahlen und für Controlling-Aufgaben. Sie sind belastbar, haben Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und am persönlichen Kontakt mit den verschiedenen Partnern.

Wenn Sie sich von dieser spannenden Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Career / Further education
Salary / Social benefits
Work-life balance
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