Assistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie Verwaltungsratsversammlungen. Des Weiteren umfasst die Tätigkeit die Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Meetings und Workshops. Zudem sind Sie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Auch erstellen Sie Präsentationen, Dokumenten und Reports. Besonders wichtig ist das stilsichere und selbständige Verfassen von Texten, insbesondere Korrespondenzen mit Partnern und Behörden.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit. Erfahrung und Freude in der Protokollführung ist zwingend. Ihr Deutsch ist einwandfrei und gute Französischkenntnisse sind von Vorteil. Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert. Wir wenden uns an eine kommunikative Person, die gerne exakt und strukturiert arbeitet.
Was sind meine Vorteile?
Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
Moderne Infrastruktur
Flexible Arbeitszeiten (der Freitag ist fix, die anderen Tage können in Absprache variiert werden)
Sinnstiftenden Arbeit sowie spannende und vielseitige Aufgaben
Wertschätzende Führungskultur mit flacher Hierarchie
Weitere Benefits
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
Q8N-MM6
Address
Universal-Job AG
