Assistent/in der Geschäftsleitung / Fest
Zur Unterstützung des CEO?s suchen wir eine / einen in einer grössere Praxis in der Region Zürich, suchen wir genau Dich!
Assistent/in der Geschäftsleitung / Fest
Deine Aufgaben:
Wir suchen:
Wir bieten:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben, sowie im Prozess- und Projektmanagement
- Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Personaladministration
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, sowie Koordination der Termine und des Kommunikationsflusses
- Protokollieren sowie Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungen, Workshops und Sitzungen
- Erstellen von Analysen, Leistungen und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für das Ma-nagement
- Bearbeitung des Kreditorenworkflows
Wir suchen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer spezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin, Finanzen, HR etc.) oder Studium BWL
- Mehrjährige praktische Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil im Gesundheitswesen
- Eine selbständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Engagierte, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und schneller Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Hohe IT-Affinität, Kenntnisse von Abacus von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend Voraussetzung
Wir bieten:
- Zusammenarbeit mit einem inspirierenden und kreativen Team in einem Unternehmen mit Zu-kunft
- Angenehme Arbeitsatmosphäre bei flacher Hierarchie und offener Kommunikation
- Selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine moderne Infrastruktur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlöhnung mit 5 Wochen Ferien
- Ein Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung
Stefanie Glaser
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Vokus
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