Manager of Administration & Coordination 80%
Die AMAG Academy ist das innovative Kompetenzzentrum für inspirierende Persönlichkeitsentfaltung und ganzheitliche Unternehmensentwicklung.
«Mit Begeisterung und Passion inspirieren und befähigen wir für eine gemeinsame Zukunft»
Für den Bereich Administration & Coordination der AMAG Academy in Schinznach-Bad AG / Lupfig AG, suchen wir eine begeisterungsfähige Führungskraft mit Organisationsstärke, als Manager of Administration & Coordination 80%.
- Du führst und entwickelst deine Mitarbeitenden und verantwortest das Budget über deine Abteilung
- Du treibst Optimierungen der Prozesse im Bereich Administration & Coordination (Kursausschreibungen, Schulungsmanagement, Fakturierungen / Rechnungskontrollen, etc.) voran, auch abteilungsübergreifend im Zusammenhang mit administrativen Tätigkeiten
- Mit deinem Team verantwortest du das Ticketsystem der Academy; Ihr koordiniert die Tickets und arbeitet bei Fehlerbehebungen mit der IT zusammen
- Du unterstützt die anderen Führungskräfte der Academy im Budgetprozess und Forecasting, zudem hilfst du beim Aufbau eines Bildungscontrollings und überwachst das Preismodell der Academy-Leistungen
- Du verwaltest das KPI-Dashboard und erstellst regelmässige Reports
- Kaufmännische Grundausbildung verbunden mit einer höheren Weiterbildung (HF/FH) in Betriebswirtschaft oder ähnliches
- Du bringst Führungserfahrung im administrativen Umfeld mit und verfügst über Erfahrung in koordinativen Funktionen
- Sicher im Umgang mit MS 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute mündliche sowie schriftliche Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Teamplayer mit ausgeprägten konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten
- Ein Unternehmen, das die Zukunft der Mobilität aktiv mitgestaltet
- Die einmalige Chance, unsere AMAG Academy zu entwickeln
- Die nötigen Freiräume für selbstständiges Arbeiten und um eigene Ideen einzubringen
- Eine offene und transparente Kommunikation - wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und motiviert
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um Beruf, Familie und Hobby unter einen Hut zu bringen
- Mit einem modernen Neubau (Juni 2024) in Lupfig AG
Papierbewerbungen können nicht mehr bearbeitet werden.
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