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Gesundheitsdepartement, Institut für Rechtsmedizin

per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf 4 Jahre

Assistenz der Direktorin: In dieser anspruchsvollen Funktion koordinieren Sie die Korrespondenz (auch Englisch und Französisch) und verwalten den Terminkalender der Direktorin. Sie organisieren Sitzungen, bereiten diese vor und verfassen Traktandenlisten und Protokolle.

Organisation und Administration: Sie verantworten zentrale administrative Prozesse des Instituts wie Vertragsmanagement, Personalein- und -austritte sowie Archivierung und übernehmen diverse organisatorische Aufgaben für die Führungsebene (z.B. Reisen, Veranstaltungen).

Wissenschaftliche Unterstützung und Kommunikation: Sie verwalten die Bibliothek und wissenschaftliche Zeitschriften, pflegen Publikationslisten und akademische Profile, und unterstützen bei der Erstellung von Jahresberichten. Zudem unterstützen Sie die Direktorin bei der Vorbereitung von Reden.

Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise aus dem akademischen Umfeld. Ihre Expertise in der persönlichen Assistenz sowie in der Organisation und Kommunikation haben Sie in früheren Positionen erfolgreich unter Beweis gestellt.

Persönlichkeit: Sie sind initiativ und selbständig, sind belastbar, serviceorientiert und flexibel. Sie arbeiten effizient, exakt und zuverlässig und pflegen einen wertschätzenden Umgangston. Diskretion, Loyalität und eine gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie beherrschen gängige IT-Anwendungen wie MS Office sicher und sind offen dafür, sich schnell in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten.

Sprache: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie kommunizieren mühelos in beiden Sprachen und verfassen gerne anspruchsvolle Texte. Französischkenntnisse sind erwünscht.

Das Institut für Rechtsmedizin des Gesundheitsdepartements Basel-Stadt steht im Dienst der Rechtspflege und nutzt unterschiedliche Methoden für die Beantwortung rechtlicher Fragen. Zu den forensischen Aufgabengebieten gehören die Untersuchung von lebenden Personen und Verstorbenen sowie medizinische, molekularbiologische und chemisch-toxikologische Themen. Zudem engagiert sich das Institut in der rechtsmedizinischen Ausbildung von Studierenden der Universität. Die Arbeit des Instituts für Rechtsmedizin kommt der Rechtspflege und der Öffentlichkeit direkt zugute.

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Fragen zur Funktion

Prof. Dr. med. Eva Scheurer

Direktorin Institut für Rechtsmedizin

Tel. +41 61 267 38 73

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Florislene Rotta

HR Business Partnerin

Tel. +41 61 267 95 02

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!