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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

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18/03/2024 100% Permanent position
Apleona Schweiz AG
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 13 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 20000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Aufgaben
  • Professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im Empfangsbereich
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
  • Erfahrung im Material- und Bestellwesen mit SAP
  • Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und Abwesenheiten
  • Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten
  • Aktive Unterstützung interner Services für den Kunden
  • Betreuung der Sitzungszimmer

Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (z.B., Hotellerie, Verkauf)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikative, teamfähige und initiative Person
  • Zielorientierte und effiziente Bewältigung unterschiedlicher Situationen und Anforderungen
  • Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office; rasche Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systemen (ERP-Systeme)
  • Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
  • Kompetent und zuvorkommend
  • Zeitliche Flexibilität

Warum Apleona
  • Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits
  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Nürnberger

Apleona Schweiz Verwaltung

Address

Apleona Schweiz AG


About the company

4,3 (3 reviews)

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