IT-Business Controller:in (w/m/d)
Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind die Informatikdienste der ETH Zürich als Dienstleistungsorganisation in einer grossen und komplexen IT-Umgebung tätig. Wir bieten den Angehörigen der ETH Zürich hochwertige, flexible und skalierbare Informatik-Dienstleistungen an und unterstützen sie damit im Wettbewerb mit den besten Universitäten der Welt.
Die Sektion ID Corporate Centre (CCR) bietet ETH Zürich-weite Unterstützung im Bereich IT-Beschaffung & Compliance, Software Asset Management (SAM), Vertrags- und Lieferantenmanagement im Bereich IT-Güter & Dienstleistungen. Wir sind zuständig für den IT-Service Katalog, das Service Management Office (SMO) sowie das Business Relationship Office (BRO). Ein weiterer Aufgabenbereich ist das Projektmanagement inklusive dem Projekt Management Office (PMO). In unserer Verantwortung liegt ausserdem das Cloud Service Center, IT-Finanzen & Controlling, IT Quality Management (QM), IT-Training sowie das IT-Lehrlabor.
Zur Ergänzung der Gruppe Financial Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Controller:in und Business Manager.
Mit Ihrem Flair für Zahlen übernehmen Sie die finanzielle Verwaltung ausgewählter Sektionen der Informatikdienste mit Fokus in der Erstellung periodischer Forecasts, Unterstützung beim Business-Reporting (Kosten-/Leistungsrechnung) und strategischem Projektcontrolling. Ihre organisatorischen, administrativen sowie kommunikativen Fähigkeiten stellen Sie unter Beweis, in dem Sie kleinere Projekte der ID (z.B. Umzüge, Anlässe, Ausflüge) leiten, den Direktor und ausgewählte Sektionsleitende in administrativen Aufgaben (z.B. Sitzungsorganisation, Reiseplanung, Protokollführung, Spesenabrechnung) unterstützen sowie punktuell bei internen und externen Kommunikationsaufgaben der Abteilung mitwirken.
Für dieses breite und abwechslungsreiche Aufgabengebiet suchen wir eine selbständige Persönlichkeit mit einer entsprechenden Ausbildung und Erfahrung in Controlling- und Administrationsaufgaben. Zusätzlich verfügen Sie über:
- Mehrjährige Erfahrung in Controlling-Aufgaben, finanzieller Führung und Reporting, insbesondere Forecasting, Budget-Verwaltung, Servicekosten-Abrechnung und Erheben von Leistungszahlen.
- Gewohnt im Umgang mit IT-Anwendungen im Controlling-Bereich (SAP, Excel, Tableau o.ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungspersonen und Teams.
- Erfahrung in der Planung und selbständigen Umsetzung von Organisationsprojekten.
- Sie arbeiten genau und lösungsorientiert, haben Freude an Teamarbeit und vernetzen sich gut quer durch die Organisation.
- Projektführungserfahrung ist von Vorteil, ebenso die Kenntnis gängiger Tools in diesem Gebiet.
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache.
Sind Sie eine flexible, offene Persönlichkeit mit Eigeninitiative, effizienter Arbeitsmethodik und haben Freude in einem Team zu arbeiten? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
In der Abteilung Informatikdienste setzen wir uns für flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle ein, und eine gesunde Work-Life-Balance ist uns wichtig. Die ETH Zürich unterstützt eine Politik der Vielfalt und Inklusion. Des Weiteren bieten wir:
- Arbeit in einer heterogenen, komplexen und hochspannenden Umgebung
- Umfangreiche Unterstützung bei Weiterbildungen
- Perspektiven für die Laufbahnentwicklung wie z.B. Fachkarriere bei den Informatikdiensten
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und die Option, in Teilzeit und/oder im Homeoffice zu arbeiten
- Vergünstigungen für Mitarbeitende wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc.
- Attraktive Vorsorgeleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse & Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Informatikdienste der ETH Zürich, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Roman Windlin, Tel. +41 44 633 87 85 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
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