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Erfahrene/n HR-Assistentin/en (zwischen 80 und 100%)

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28/03/2024 100% Permanent position
GP Fiduciaire SA

Um die Entwicklung unseres Genfer Unternehmens zu unterstützen, suchen wir eine/n

Erfahrene/n HR-Assistentin/en (zwischen 80 und 100%)

Ihre Herausforderung

Koordinieren und erledigen Sie unter der Aufsicht des Kundenbetreuers die administrativen HR-Aufgaben für ca. 150 bis 200 Mitarbeitende mit diversifiziertem Personalbestand (grenzüberschreitend, temporär, etc.) vom Stelleneintritt bis zum Stellenaustritt in mehreren Kantonen sowohl im deutschsprachigen als auch im französischsprachigen Raum. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Erfassen und Verwalten von Mitarbeiterakten;
  • Erstellen von Verträgen und Arbeitszeugnissen;
  • Verfassen von Schreiben bei Vertragsende (Entlassungen und Kündigungen);
  • Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitsbewilligung;
  • Ausstellen von schweizerischen und internationalen Arbeitslosenbescheinigungen sowie von Zwischenverdienstbescheinigungen;
  • Ansprechpartner für die Sozialpartner, Nachverfolgung der Quellensteuer bei den kantonalen Behörden;
  • Ausstellen von Meldungen und Nachverfolgung von Krankheits- und Unfallfällen sowie von Familienzulagen und Lohnausweisen;
  • Entgegennahme von Stundenzetteln und Überwachung der Zeiterfassung der Mitarbeiter;
  • Als Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Beschäftigung fungieren und gute Beziehungen aufbauen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (Schweizer Zertifikat HR-Assistentin/-Assistent ist von Vorteil);
  • Fliessendes Deutsch und Englisch obligatorisch (Französisch und/oder Schweizerdeutsch ist von Vorteil);
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration in einer ähnlichen Position sind zwingend erforderlich;
  • Erfahrung mit Schweizer Lohnabrechnungssoftware ist von Vorteil (Abacus, Wineur Salaries);
  • Erfahrung mit Lohnbuchhaltung in mehreren Kantonen ist von Vorteil;
  • Payroll-Erfahrung ist von Vorteil;
  • Gute Office/Excel/Word/Outlook-Kenntnisse sind zwingend notwendig;
  • Management von Prioritäten, Multitasking, analytisch, akribisch;
  • Prozess-, Qualitäts-, Lösungs- und kundenorientiert;
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit;
  • Schweizer oder gültiger Aufenthaltsausweis.

Sie und wir

  • Wenn dies nach Ihrer nächsten Herausforderung klingt, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf;
  • Ihre Daten werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt;
  • Eine Antwort erhalten nur Bewerbungen, die alle oben genannten Kriterien erfüllen.

Contact

Caroline Commergnat

E-Mail schreiben


About the company

Genève / Zürich

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