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Le Bureau de gestion – Abetel Sàrl situé à Chavornay, met en place et gère plusieurs structures dédiées à l’accueil de jour d’enfants en âge préscolaire et parascolaire pour le compte d’une association à but non lucratif.

Pour l’accueil en milieu familial qui compte une vingtaine d’accueillantes et env. 150 familles, nous cherchons pour le 1er juin 2024 ou à convenir

Un-e employé-e de commerce à 60% - 80% (HEG)

Future responsable admin de l’accueil familial de jour

Vos missions :

- Accompagner administrativement par mail et/ou par téléphone les familles plaçant leurs enfants auprès d’une maman de jour, en s’appuyant sur le règlement de l’accueil familial de l’association

- Être un soutien administratif pour la coordinatrice pédagogique de l’accueil familial et vérifier l’adéquation des documents utilisés (conventions de placement, règlements, documents internes, fichiers, organisation)

- Contrôler mensuellement les heures de l’accueil familial et facturer les prestations aux familles

- Etablir les contrats d’accueil sur la base des données financières des familles

- Gérer les ressources humaines d’une vingtaine de mamans de jour (entrée, suivi et sortie)

- Contrôler les heures à payer aux mamans de jour et établir les décomptes de salaire

- Accompagner les mamans de jour dans l’utilisation du logiciel de gestion et pour leurs questions administratives (vacances, maladie, accident, heures)

- Participer à donner une image positive de l’accueil familial de jour

- Tenir diverses statistiques et tableaux de bord pour l’accueil familial

Votre profil :

- Titulaire d’un bachelor d’une Haute Ecole de Gestion ou suivez la formation en emploi

- Idéalement titulaire d’un certificat d’assistant-e RH

- A l’aise dans la gestion des données et les outils Microsoft

- Organisé-e, consciencieux-se, structuré-e, mais également polyvalent-e, vous appréciez travailler dans une petite équipe

- Vous avez de l’entregent, une bonne capacité de communication, de rédaction et de coordination

- Connaissance du fonctionnement de l’accueil familial de jour et de la typologie du réseau ASAICE (Chavornay et environs), un atout supplémentaire

Nous vous offrons :

- Une activité variée au sein de notre équipe de direction, riche en contacts humains et en projets.

- Des conditions salariales intéressantes

- Horaires flexibles

Vous avez plusieurs cordes à votre arc et cherchez à mettre vos compétences à disposition d’un projet de société en plein développement ? Alors vous êtes la personne que nous souhaitons rencontrer !

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) à : Écrire un email ou Bureau de gestion – Abetel, Direction RH, route de St-Marcel 2, case postale 100, 1373 Chavornay