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Assistenz Management Support

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28/03/2024 60% - 80% Temporary (short-term)
Kantonsspital Winterthur
Assistenz Management Support
Assistenz Management Support
befristet bis 31. März 2025 mit Option auf eine unbefristete Anstellung
60% - 80%

Infolge der bevorstehenden Mutterschaft der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit als Unterstützung für die vielfältige Arbeit in unserem Team Management Support im klinischen Bereich A.

In unserem Team sind Querschnittsfunktionen als Unterstützung für den klinischen Bereich A zusammengefasst. Der Bereich umfasst die Organisationseinheiten der nicht-operativen Fächer (Kliniken, Fachbereiche, Zentren) sowie der Institute Therapien und Rehabilitation, Labormedizin und Pathologie.

Das sind deine Aufgaben
  • Du koordinierst Termine für die Bereichsleitung und Klinikmanager und organisierst Sitzungen, Workshops sowie Arbeitsgruppen (inkl. Protokollführung)
  • Du erstellst Präsentationen, Berechnungen sowie kleinere Statistiken und verwaltest Verträge, Reglemente, Richtlinien und Rechnungen
  • Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen und erstellst / verwaltest Dienstpläne unserer Assistenzärztinnen- und Ärzte
  • Du hilfst bei der Verarbeitung und Dokumentation interner Prozesse und beteiligst dich aktiv an Projekten gemeinsam mit den Kliniken und Fachbereichen
  • Du bist erste Kontaktperson für sämtliche interne/externe Anfragen des Management Supports und übernimmst die Stellvertretung der Assistenz CMO des Bereichs A
Das qualifiziert dich für diese Stelle
  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
  • Du bist eine verantwortungsbewusste, kommunikative, offene und durchsetzungsstarke Person
  • Deine Arbeitsweise ist exakt und effizient
  • Du besitzt ausgeprägte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise zusätzlich Kenntnisse in Polypoint PEP oder anderen Zeiterfassungssystemen
Unser Angebot
  • Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz in einem vielseitigen und lebhaften Spital-Umfeld, in welchem du deine Fähigkeiten und Kenntnisse umfassend einbringen und erweitern kannst
  • Du profitierst von unseren zeitgemässen Anstellungsbedingungen wie mind. 26 Tage Ferien pro Jahr, attraktiven Sozialleistungen, Vergünstigungen auf Fitness-Abos, in Apotheken oder bei den beliebtesten Krankenkassen
  • Wir bieten dir ein breit ausgelegtes Fort-und Weiterbildungsangebot
  • Der attraktive Standort unseres Spitals mit hervorragender ÖV-Anbindung spricht für sich
Wünschst du weitere Auskünfte?

Bitte wende dich an:

Alina Schessni
Management Support klinischer Bereich A
Tel. 052 266 52 69

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Deine Vorteile am KSW

Arbeitszeit / Ferien: Mindestens 26 Tage Ferien pro Jahr - für alle Mitarbeitenden. Teilzeit, flexible und gleitende Arbeitszeiten, Home-Office und unbezahlte Urlaube - wir finden gemeinsam eine passende Lösung.

Fort- und Weiterbildungen: Jährlich 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen - nutze das breite Angebot.

KSW-Kultur: Wir haben ein Zeichen für eine unkomplizierte Zusammenarbeit gesetzt: seit dem 1. Januar 2020 sind wir im KSW alle per "Du".

Vorsorge: Mitarbeitende vom KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum.

Gesundheit: Interne Trainingsmöglichkeiten, Vergünstigungen auf Fitness-Abos, in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen - profitiere von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit.

Über das KSW

Das Kantonsspital Winterthur (KSW) ist ein Spital nach öffentlichem Recht und das Zentrumsspital im Grossraum Winterthur. Mit mehr als 4'000 Mitarbeitenden und 500 Betten stellt das KSW eine umfassende medizinische Grundversorgung für eine Viertelmillion Einwohnerinnen und Einwohnern sicher. Über sein Einzugsgebiet hinaus erbringt das KSW hochspezialisierte medizinische Leistungen für rund eine halbe Million Menschen. Im Jahr 2022 behandelte es knapp 27'000 Patientinnen und Patienten stationär und verzeichnete 322'384 ambulante Konsultationen. Mit rund 700 Auszubildenden - davon knapp die Hälfte Assistenzärztinnen und -ärzte - gehört das KSW im Kanton Zürich zu den führenden Bildungsbetrieben im Gesundheitswesen.

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Kantonsspital Winterthur


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