2 Organizer jobs in Genf found

La société Prime & Co est la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) évènementiel!

Département dynamique, équipe passionnée, points de vente diversifiés, un ensemble réuni te permettant de mettre à profit tes compétences organisationnelles et relationnelles.

Forts de notre expérience et de notre professionnalisme, nous nous engageons à fournir un service d'excellence, dans tous nos domaines d'expertises! Il ne manque donc plus que toi ;)

En rejoignant notre entreprise, un environnement palpitant et une réelle expérience de vie s'offre à toi!

Nous offrons des conditions de travail flexibles, en termes d'horaires, il s'agira principalement d'horaires continus, du lundi au vendredi.
Naturellement, enthousiaste organisateur(-trice) évènementiel que tu es, tu seras amené(-e) également à participer sur le terrain lors des évènements se déroulant le week-end.

Nos divers établissements de restauration nous permettent de se rafraîchir et de prendre une pause gourmande à moindre frais, et bénéficient tous de parking adapté selon tes besoins.

Envie d'amener tes proches pour profiter de l'expérience client lors des évènements sportifs ? c'est dans la poche!

Si tu es toujours intéressé(-e) par ce que Prime & Co peut t'offrir, alors régale-toi des tâches à réaliser qui n'attendent plus que toi:

Commercial & évènementiel

• Assister les commerciaux dans leurs démarchages
• Réaliser des visites commerciales afin de présenter notre établissement et nos prestations
• Assurer la mise à jour et la tenue du fichier clients au sein de notre système informatique
• Répondre aux attentes de la clientèle pour l’organisation de conférences, banquets, évènements sportifs ou tout autre type d'évènement
• Rédiger les offres correspondantes aux attentes des clients
• Veiller à une bonne transmission d'information auprès des autres départements, anticipation et proactivité
• Travailler en étroite collaboration avec le département hébergement pour la coordination des groupes
• Contrôler que les espaces correspondent à la prestation vendue
• Contrôler si l’évènement se déroule à la satisfaction du client; Suivi clientèle après la prestation, suivi des feedbacks clients
• Contrôler si l’évènement suit son cours et la satisfaction des équipes opérationnelles; Suivi des feedbacks, debriefs avec les équipes opérationnelles
• Présence ponctuelle sur le terrain lors des évènements : sportifs, traiteurs, banquets et conférences

Comptabilité

• Rédiger des récapitulatifs de facturations de façon hebdomadaire

Divers

• Force de proposition sur l’établissement de nouveaux process et amélioration des process existants
• Participation à la mise à jour des prévisionnels et des récapitulatifs de facturation
• Remplacement de la coordinatrice évènementiel lors de ses absences

Si ce cahier des charges te fait rêver, et que tu réponds aux prérequis ci-dessous, alors n'hésite plus et écris-moi :

• Diplômé(-e) d'un métier lié à l’hôtellerie-restauration
• Parlant français parfaitement, et anglais couramment (autre langue est un plus)
• Complètement dans ton élément avec les outils informatiques (Office / Opéra/ logiciel de caisse/ comptabilité/ Etc...)
• De nature rigoureux(-se), ayant le souci du détail et un excellent relationnel, qu’il s’agisse d’échanger avec les collaborateurs fixes des divers départements, que notre clientèle variée
• Sens de l’organisation et des priorités, en faisant preuve d’autonomie et d’initiative, tout en gardant en mémoire un état d’esprit d’entraide et de polyvalence

Alors fonce et n’attend plus ! Tu es au bon endroit :)