Réceptionniste
1206 GENEVE
Une société spécialisée dans les prestations de services de gestion financière, administrative, juridique recherche
Réceptionniste
Vos responsabilités :
- Gestion de la réception accueil du public extérieur et des représentants
- Réceptionner et contrôler les documents déposés par le public extérieur et les remettre à qui de droit
- Gestion de la centrale téléphonique (appels internes et externes)
- Contacter les organismes externes afin d'obtenir les mises à jour des informations et les insérer dans le système
- Effectuer la saisie ou l’importation des informations administratives dans les systèmes
- Gestion et affranchissement du courrier entrants et sortants
- Soutien administratif ponctuel aux services de la maison
- Gestion des calendriers des absences (séances, vacances, maladie)
- Numérisation du courrier et des documents administratifs
- Participation à la préparation des évènements, mise en place des salles de réunion
- Gestion des stocks de consommable.
Votre profil :
- CFC employé de commerce ou formation équivalente
- De présentation irréprochable, vous êtes à l’aise dans les contacts humains, vous avez le sens du service clients
- Personne souriante, flexible, proactive, ayant le sens de l'accueil et sachant faire preuve de discrétion
- Bonne gestion du stress et des priorités
- Excellente maîtrise du français, allemand un atout
- A l'aise avec les outils informatiques usuels
- Minimum 5 ans d'expérience dans le métier
Nous vous offrons un environnement de travail de qualité dans une entreprise en pleine mutation et engagée dans de nombreux projets, des conditions sociales attractives.
Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous adresser votre dossier complet (CV avec photo, certificats, prétentions de salaire et références)
Entrée en fonction : à convenir
Seules les candidatures correspondant au profil seront prises en considération.