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Secrétaire administratif -ve 24%

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25/03/2024 20% - 30% Temporary (short-term)

La crèche « Les mille-pattes » est une structure associative privée-subventionnée, répondant à toutes les conditions et exigences édictées par l’OSAE (Office des structures d'accueil extrafamilial et des institutions d'éducation spécialisée). Elle offre une capacité d’accueil de 24 places par jour (environ 50 familles inscrites).

L’équipe éducative prend en charge les enfants de la fin du congé maternité à leur entrée à l’école. Son objectif est d’encourager leur développement et leur autonomie dans un cadre de vie harmonieux, chaleureux et sécurisant. En accordant une attention particulière à chaque enfant, elle favorise sa socialisation et son intégration en lui offrant un lieu d’apprentissage de la vie en collectivité.

Secrétaire administratif -ve 24%
  • Traiter la correspondance courante (courrier et mail)
  • Etablir les fiches de salaire
  • Gérer la comptabilité de la structure en collaboration avec la direction
  • Mettre à jour des données liées aux familles dans le système de gestion des contrats fournit par le canton de Neuchâtel (ETIC)
  • Gérer la facturation des familles
  • Contrôler et gérer les factures fournisseurs
  • Gérer les déclarations d’accident et maladies du personnel auprès des assurances
  • Gérer les stocks et commandes bureautique
  • Gérer l’accueil téléphonique et les réponses aux diverses demandes téléphoniques
  • Classer et archiver les dossiers papiers de la structure
  • Gérer les photocopies et l’impression des photos

Contact

Fernada de Montmollin

032 913 93 13