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Un(e) Responsable Retail & Site Management Immobilier

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27/09/2023 100% Permanent position 100'000 - 160'000 CHF / year
Florent Million placement de personnel

Florent Million Placement de Personnel à Genève est une agence de recrutement créée en 2019 active sur toute la Romandie dans le placement fixe du secteur tertiaire.

C’est une société proche de ses clients et candidat(e)s avec un seul et unique interlocuteur.

Sa devise est un travail de qualité et non de quantité.

Un(e) Responsable Retail & Site Management Immobilier

Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche :

Un(e) Responsable Retail & Site Management Immobilier

Tâches :

Tâches de direction ? Direction et promotion des subordonnés directs ? Assurer le transfert de savoir-faire (formation) au sein du domaine de responsabilité ? Assurer les suppléances au sein du domaine de responsabilité ? Garantir l’échange d’informations et de données en temps utile et au niveau approprié au sein de l’équipe et avec le propre supérieur hiérarchique ? Garantir le respect des processus ? Garantir le respect des directives de qualité et des délais internes et externes ? Assumer la responsabilité des tâches économiques à effectuer au sein du domaine de responsabilité ? Contrôle de la qualité du domaine de responsabilité ? Assumer la responsabilité du mandat pour la gérance professionnelle d’un portefeuille immobilier diversifié comprenant des immeubles commerciaux/spéciaux Tâches spécialisées Prise en charge de mandats ? Surveiller l’organisation des mandats pris en charge, reprise des comptabilités et des données/documents ? Responsabilité de la garantie du flux d’informations avec la comptabilité immobilière et avec tous les autres services internes et externes concernés ? Direction du mandat SFP Retail Suisse romande (Key Account Management), direction du mandat ZKB Suisse romande ? Représenter l’entreprise à l’extérieur à tous les niveaux des relations (avec les clients, associations professionnelles, fournisseurs, autorités, etc.) Prise en charge des propriétaires ? Responsabilité de la planification, de l’établissement et du respect du budget de l’immeuble ? Responsabilité de l’établissement de divers rapports et reportings à l’intention des propriétaires, du KAM et des supérieurs hiérarchiques ? Responsabilité de l’établissement des décomptes des immeubles, des décomptes d’exploitation et de frais accessoires en collaboration avec la comptabilité immobilière ? Responsabilité du traitement des transferts périodiques aux propriétaires dans les délais impartis ? Responsabilité de l’organisation et de la mise en place des contacts avec les propriétaires ? Responsabilité et surveillance des mutations chez les propriétaires ou dans les immeubles ? Responsabilité et suivi de la gestion des vacants ? Responsabilité de l’organisation et du déroulement des réunions de comité ainsi que des assemblées de copropriétaires et de propriétaires par étage ? Responsabilité de l’organisation et de la participation aux négociations juridiques avec des tiers ? Responsabilité des révisions périodiques des loyers, y compris des éventuelles adaptations Prise en charge des locataires ? Responsabilité de l’encaissement des loyers, des mesures de recouvrement et de l’établissement des décomptes des frais accessoires ? Contrôler la qualité des contacts écrits et oraux avec les locataires ? Responsabilité du traitement des réclamations des locataires dans les délais impartis (gestion des réclamations) ? Responsabilité de la prise en charge des remises et reprises d’objets locatifs ? Responsabilité du contrôle des durées des baux à loyer, des options, des adaptations de loyers, des garanties bancaires et des dépôts de loyer ? Responsabilité de l’organisation et de la participation aux négociations juridiques avec les locataires Prise en charge des immeubles ? Responsabilité de la surveillance de la gestion des créditeurs ? Responsabilité de la surveillance de l’état architectural des immeubles et du pilotage de l’entretien ordinaire des immeubles (y compris des travaux de garantie) ? Responsabilité de l’établissement de rapports sur l’état des immeubles ? Responsabilité et réalisation de la planification des investissements des immeubles ? Décider des réparations et mesures d’entretien dans le cadre du règlement des compétences ainsi que des directives budgétaires ? Élaborer d’éventuels concepts d’assainissement ? Responsabilité et réalisation des soumissions ? Responsabilité de la demande d’assainissements/de rénovations aux propriétaires et responsabilité de la mise en œuvre des décisions prises ? Responsabilité de l’organisation et de la surveillance des travaux d’entretien et d’assainissement ? Responsabilité de la gestion des cas d’assurance au sein de l’immeuble ? Responsabilité de l’organisation et du contrôle de la documentation de l’immeuble ? Responsabilité de la réussite opérationnelle, commerciale et financière des objets/sites en Suisse romande ? Représenter le maître d’ouvrage dans le cadre de projets de redynamisation et de repositionnement ainsi que développement de concepts d’exploitation Représentation du maître d’ouvrage ? Responsabilité du contrôle des appels d’offres ? Responsabilité du contrôle du Facility Management accompagnant les travaux ? Responsabilité du suivi de la réception de garantie et de l’élimination des défauts Sortie de mandats ? Surveillance de l’organisation des sorties de mandats, de la clôture des comptabilités et de la remise des données/documents conformément aux consignes relatives aux délais et à la qualité ? Responsabilité de la garantie du flux d’informations avec la comptabilité immobilière et avec tous les autres services internes et externes concernés Administration et assistance ? Responsabilité de la mise en œuvre des mesures administratives correctes sur le plan technique Tâches spéciales individuelles ? Acquisition de nouveaux sites/objets spéciaux/centres commerciaux en Suisse romande ? Acquisition de nouveaux mandats de commercialisation ? Étroite collaboration avec le responsable Retail & Site Management Suisse Compétences ? Conformément au manuel d’information, au règlement de signatures en vigueur ainsi qu’aux autres directives Aspects de sécurité ? Respecter les directives en matière de sécurité au travail, qualité et protection de l’environnement ? Obtenir des directives de sécurité et des informations dans le propre domaine de responsabilité

Profil :

Compétences professionnelles et méthodologiques / formation initiale et continue / expérience ? Formation commerciale de base achevée, bonne culture générale ? Formation continue achevée en tant que gérant d’immeubles avec brevet fédéral ? administrateur/trice diplômé/e de biens immobiliers et/ou économiste d’entreprise diplômé(e) HEG ? Plusieurs années d’expérience dans la gestion du personnel ? Plusieurs années d’expérience acquise sur le terrain dans la gérance d’immeubles commerciaux ? Plusieurs années d’expérience dans le domaine de la gestion de centres commerciaux/sites ? Connaissance de base du bail à loyer et du droit du bail ? Une expérience des projets constitue un avantage ? Aisance rédactionnelle en français, de bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand (écrit/oral) souhaitées ? Bonnes connaissances des applications MS Office ? Permis de conduire de catégorie B et propre véhicule Compétences personnelles et sociales / compétences de conduite ? Flexibilité, forte motivation et travail efficace ? Capacités stratégiques et opérationnelles ? Grande autonomie et sens des responsabilités prononcé ? Forte orientation service et plaisir à effectuer des tâches sur le terrain ? Action axée sur les solutions et sur les objectifs ? Penser en variantes ? Grande à très grande résistance au stress ? Aptitude à négocier et capacité de s’imposer ? Savoir être convainquant, avoir une bonne capacité de communication et du talent pour l’organisation. ? Bonne gestion de la critique et des conflits ? Capacité de gestion du personnel et esprit d’entreprise

Contact

Florent Million

About the company

Genève / Geneva / Lausanne / Vaud (Nyon et Yverdon)

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