1 Direktionsassistent jobs in Münsingen found

Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heils-armeebetriebe der Schweiz. Sie sind Teil des zweiköpfigen Backoffice-Teams der Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen. Sie arbeiten eng mit der CFO zusammen und entlasten diese in ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiterin (CFO) in klassischen Assistenzaufgaben
• Protokollführung und Sitzungsorganisation für verschiedene Gremien
• Bewirtschaftung der Schnittstelle zwischen Stiftungsaufsicht/Handelsregister sowie Heilsarmee
• Vorbereitung von Revisionsunterlagen für externe und interne Revision
• Mitarbeit Verwaltung und Abwicklung von Erbschaften
• Verwaltung Stammdaten Rechtsträger
• Korrespondenz und Übersetzungen in D, F und E
• Organisation Abteilungsanlässe/Geschäftsreisen
• Pflege Intranet und Kommunikation für die Abteilung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin und/oder eine ähnliche Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Freude an der Arbeit in dynamischem Umfeld
• Deutsch als Muttersprache und sehr gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich/schriftlich)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und jederzeit serviceorientiert, flexibel und zielgerichtet unterwegs
• Freundliche, klare und adäquate Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen
• Effizienter Umgang mit den gängigen IT-Tools & MS Office-Anwendungen
• Lösungs- und umsetzungsorientierte Persönlichkeit
• In hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
• Identifikation mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee

Das bieten wir Ihnen

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der grössten sozialen NGO der Schweiz
• Professionelle und modernste Infrastruktur mit Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Bern
• Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien
• Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung

Hat unser Inserat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Informieren:
www.heilsarmee.ch

Erkundigen:
Evelyne Müller-Schnegg, 077 475 32 68

Bewerben:
Frist bis 28. April 2024
Heilsarmee Hauptquartier
Abteilung HR
Mathias Hofstetter
Laupenstrasse 5, 3008 Bern
E-Mail schreiben