Sachbearbeiter Projektadministration 100%
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Sachbearbeiter Projektadministration 100%
Aufgabenbereich
- Betreuung von Rahmenaufträgen und Einzelbestellungen (ggf. per Web-EDI) inkl. Überwachung von Terminen und Lieferungen, Erstellung von Advanced Shipping Notice und versandbezogenen Dokumenten (Lieferschein, Rechnung, Versand Anweisungen)
- Koordination und Organisation der wöchentlichen Sendungen mit Beihai, dem Büro in Hongkong und verschiedenen Spediteuren und Kurieren
- Aufbereitung und Versand der Dokumente für die Zahlungsfreigabe der Serienbestellungen
- Drehscheibenfunktion in der Kundenkommunikation mit hohem Verständnis für die Erwartungen unserer Kunden
- Sicherstellung von Dringlichkeiten und Eskalationen
- Erstellung und Pflege von Stammdaten im ERP und CRM
- Bei Bedarf Materialbestellungen bei Lieferanten
- Fakturierung und Unterstützung im Mahnwesen
- Vertretung für abwesende Teammitglieder
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule o. ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Betreuung von internationalen Kunden
- Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM- und ERP-Systeme)
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck ruhig und gefasst zu bleiben und zu priorisieren
- Teamplayer mit hoher Lernbereitschaft und rascher Auffassungsgabe
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Französisch, Italienisch, Chinesisch)
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Zürcher Oberland
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-184188-8-2
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben
Address
Joker Personal AG
About the company
